Николай Селищев - «1С. Управление небольшой фирмой 8.2». Управленческий учет в малом бизнесе

• Сохраните и проведите документ с помощью кнопки Провести и закрыть.

Чтобы просто сохранить введенную информацию, не закрывая окно документа, необходимо нажать на кнопку .

Нажатием на кнопку в журнале документов можно создать новый документ копированием существующего документа. В этом случае поля нового документа будут автоматически заполнены значениями из существующего документа.

Чтобы пометить документ на удаление, необходимо установить курсор на удаляемый документ и щелкнуть мышью на кнопку на панели инструментов.

Чтобы сформировать и посмотреть отчет по движениям проведенного документа по регистрам, необходимо щелкнуть мышью на кнопке на панели инструментов журнала документов Отчеты комиссионера, либо в окне самого документа.

На основании существующего документа Отчет комиссионера можно сформировать документы:

• Расход из кассы.

• Расход со счета.

• Счет-фактура.

• Счет-фактура (полученный).

• Поступление денег (план).

• Событие.

Для создания документа на основании Отчета комиссионера необходимо нажать на кнопку Создать на основании в журнале документов либо в окне документа и выбрать вид создаваемого документа.

Отчет Запасы переданные позволяет получить полную информацию о запасах, переданных на комиссию. Для получения отчета:

• На Панели разделов выберите Склад и производство и на Панели действий в группе Отчеты щелкните мышью на Запасы переданные. Появится окно отчета Запасы переданные. Появится окно отчета с командами управления отчетом, поля быстрых пользовательских настроек отбора и поле для вывода результата отчета.

• Выберите вариант отчета. Отчет может формироваться в двух вариантах – Ведомость и Остатки.

• Нажмите на кнопку Настройка. На экране появится диалог Настройки отчета.

• В строке Отбор, нажатием на кнопку в колонке Значение, откройте диалог Редактирование отбора (рис. 4.39).

Рис. 4.39.Диалог Редактирование отбора

• Установите, например, значение поля Тип приема (передачи) равным Передача комиссионеру и нажмите на кнопку OK.

• Выполните другие необходимые настройки.

• Нажмите на кнопку Завершить редактирование в диалоге Настройки отчета.

• Нажмите на кнопку Сформировать в окне отчета. Появятся результаты выполнения отчета (рис. 4.40).

Рис. 4.40.Отчет Запасы переданные

В отчете отображается информация о начальных и конечных остатках переданных запасов у комиссионеров. Данные представлены в количественном и суммовом выражении.

В варианте Остатки в отчете не отображается информация по приходу и расходу, выводятся только конечные остатки.

В ходе работы вы уже сталкивались с созданием одного документа на основании другого. При выборе документа-основания происходит автоматическое заполнение некоторых полей данными из выбранного документа. Иногда в каком-либо поле документа указывается созданный ранее документ. И в том и в другом случае эти объекты оказываются связанными между собой и образуют так называемую последовательность документов.

Чтобы посмотреть структуру подчиненности (последовательность формирования) любого документа, необходимо дважды щелкнуть мышью на кнопке на панели инструментов в журнале документов или в окне документа. Структура подчиненности документа отображается в виде дерева. Пример представлен на рис. 4.41.

В окне отчета Структура подчиненности предусмотрено выполнение следующих действий:

• открыть окно текущего документа в журнале (кнопка Открыть),

• провести документ (кнопка ),

• отменить проведение документа (кнопка ),