Николай Селищев - «1С. Управление небольшой фирмой 8.2». Управленческий учет в малом бизнесе

В третьей главе даются сведения о действиях, которые требуется выполнять для сопровождения бесперебойной работы программы. Как создать новую запись о пользователе, определить права пользователя и ограничить доступ к информационной базе. Здесь же говорится об использовании классификаторов для добавления информации из централизованных источников: об адресном классификаторе, классификаторе банков и др. Рассказывается о резервном копировании данных и о других сервисных операциях.

Четвертая глава посвящена учету операций продажи. В главе рассказывается об отражении в программе «1С: Управление небольшой фирмой 8.2» ценовой политики предприятия. Рассказывается о том, как произвести настройку справочников программы для автоматизации установки цен в документах, назначении скидок и наценок. В главе также написано, как оформить документ, лежащий в основе учета, – заказ покупателю, а затем на основании заказа сформировать счет, расходную накладную, счет-фактуру. Кроме того, средствами этой части интерфейса осуществляется учет товаров, переданных на комиссию.

В пятой главе описываются возможности программы по оформлению операций поступления. Потребности предприятия обеспечиваются резервированием запасов в местах хранения, а также размещением запасов в заказах поставщикам или заказах на производство. Операции закупки товаров, услуг и работ автоматизированы и позволяют вводить и хранить различную информацию: регистрация поставщиков и цен контрагентов, оформление заказов поставщикам и т. д. Описаны различные схемы пополнения запасов – покупка, прием на реализацию от комиссионера, получение и передача сырья и материалов в переработку, прием (передача) на ответственное хранение.

Шестая глава рассказывает об оформлении складских операций. Предусмотрена ситуация, когда регистрация товаров и поступление на склад оформляются как отдельные операции. Похожая ситуация также может возникнуть при оформлении операции поступления: регистрация и отгрузка могут быть разнесены во времени. Для отражения таких ситуаций в учете используется ордерная схема.

Кроме того, в шестой главе подробно описана процедура отражения в программе производственных процессов: как оформить передачу запасов в производство, зафиксировать в программе нормы расхода сырья, отразить незавершенное производство. Описаны отчеты для контроля остатков и производства.

В седьмой главе отражен порядок розничных продаж. Рассказывается о справочниках, используемых при оформлении продажи в розницу. Рассмотрены операции открытия и закрытия кассовой смены, получения чеков, оформления переоценки.

Восьмая глава посвящена управлению финансами. В этой главе рассмотрена регистрация банковских операций, начиная с загрузки курсов валют и регистрации платежных поручений, оформления поступления на счет и заканчивая взаимодействием с программой «Клиент-банк». Описан учет движений денежных средств через кассу: расходные операции по кассе, поступление денег в кассу, перемещение денег между кассами, оформление расчетов с подотчетными лицами. В главе также рассказывается о возможностях программы, связанных с планированием движений денежных средств.

В девятой главе описываются средства программы «1С: Управление небольшой фирмой 8.2» для кадрового учета. В программе предусмотрено несколько справочников для учета персонала. В эти справочники заносится информация о графиках работы, должностях, физических лицах, видах начислений и удержаний. Кадровые изменения отражаются документами о приеме, увольнении, кадровом перемещении. Кроме того, эта глава содержит сведения о начислении и выплате заработной платы. Зарплата может содержать не только постоянную часть, но и переменную, зависящую от количества отработанного времени, объема выполненной работы. В главе приводятся сведения о средствах программы, позволяющих проводить учет рабочего времени и расчет переменной части зарплаты.

Глава десять содержит материал о средствах программы, необходимых для учета имущества. В программе предусмотрены отдельные документы для отражения стандартных операций по учету имущества, таких как принятие к учету, продажа, списание, выработка, амортизация. В главе рассказывается о том, как правильно заполнить все эти документы и получить отчеты о состоянии имущества предприятия: амортизационную ведомость, инвентарную карточку, отчет о выработке имущества.