Андрей Бисарев - Паразиты организации, или Как «убить» бухгалтера

Как часто, когда в ходе аудита, натыкаясь на некорректную корреспонденцию счетов или неправильный расчёт, на вопрос: «А почему так, а не иначе?», я получал ответ удивлённого бухгалтера: «Так это программа ошиблась!»

Попробовал бы водитель автомобиля подобным образом объяснить совершённую им аварию!

Вспоминается следующий случай, ярко характеризующий эту категорию бухгалтеров.

Законодательство требует, чтобы валютные остатки на ваших банковских счетах или в кассе были переоценены в бухгалтерской отчётности в рублевых эквивалентах.

То есть если у вас 01.01.2016 г. на валютном счете в банке имеется 1000$, то в бухгалтерском балансе вы должны показать 72 929,90 руб. (1000 * 79,9299). В 1С:8х для этой операции есть обработка – «Восстановление последовательности расчётов», которая проделывает указанную арифметическую операцию и формирует необходимые проводки.

Просматривая в ходе аудита, что же там, у заказчика, в учёте наформировалось, я заметил, что программа делает это неверно и пересчитывает валюту по такому хорошему для рубля курсу, который погрел бы душу любому патриоту.

Обратил внимание бухгалтера. Думал, что она, в общем, не глупая девушка, просто уберёт ошибочные автоматически сформированные данные и быстренько подставит правильные, рассчитанные вручную. Но нет, мы не ищем легких путей…

Через пару часов на стол её руководителя легла служебная записка со следующей фразой после общего описания ситуации: «Следует понимать, что без корректной работы этой обработки дальнейшее ведение бухгалтерского и налогового учёта в 1С, сдача отчётности в налоговые органы, составление бухгалтерской отчётности и т. п. технически не представляется возможным!»

Вот так-то!

Попытаюсь подытожить.

Бухгалтер этой категории совершенно не знает методологии учёта и налогового законодательства, зато умеет нажимать на кнопки. Он лелеет свой компьютер и базу 1С:. Как правило, он будет выпрашивать у вас денег на установку 1С: со специализацией по виду деятельности предприятия в надежде, что именно эта конфигурация окончательно замаскирует его низкую квалификацию. Например, если организация занимается транспортными услугами, то он будет требовать установки 1С: «Автотранспортное предприятие», а если строительством, то 1С: «Учёт в строительстве». Причем выбирал он их не по функциональности и реальным возможностям, а по названию.

Ещё примета бухгалтера этой категории – непомерная любовь к стандартным отчётам 1С:, которые распечатываются по каждому поводу и без повода и подшиваются к каждой папке с первичными документами. Такая вот имитация бурной деятельности.

Почему-то особой любовью у него пользуется «Карточка счёта». Попросите у такого бухгалтера, например, данные по работе с любым поставщиком для анализа – сколько и каких товаров он вам поставил за этот месяц. Скорее всего, вы получите «Карточку счёта» по этому контрагенту с предложением самому выбрать необходимую информацию.

Если Супербухгалтера совершенно не заботят такие мелочи, как обновление в программе квартальной отчётности, то для рассматриваемого вида бухгалтера это критично. И в штрафах за несвоевременное предоставление отчётности она искренне обвинит нерасторопного франчайзинга 1С:, который с опозданием принес диск ИТС.

Между Супербухгалтером, Бухгалтером старой школы и Бухгалтером школы 1С: есть одно принципиальное отличие: первые всегда знают, что они делают, контролируют ситуацию и могут принять решение, а вторые – нет.

Бухгалтер школы 1С: просто заводит документ. Бумажка, лежащая перед ним, не вызывает у него никаких ассоциаций с реальной жизнью.

Супербухгалтер и Бухгалтер старой школы подобны опытному библиотекарю, который бросит взгляд на обложку книги, сданной читателем, подойдет к соответствующему тематике разделу библиотеки и поставит книгу на нужную полку, на единственно правильное для неё место.

Бухгалтер школы 1С: просто закинет книгу в роботизированную тележку, нажмёт на кнопку в слепой уверенности, что автоматика поставит её туда, куда надо.

Вы можете сказать, что в этом нет ничего плохого, что надо идти в ногу со временем, что в наше время, когда дети засыпают с айподом в руке, это нормально и неизбежно. Вы скажете, что хороший водитель автомобиля вовсе не должен быть и хорошим автомехаником, и опять будете правы на 100 процентов.

Не знаю, как вы, но в дальнюю дорогу по непредсказуемым российский просторам я предпочту отправиться с шофером, который уверен в своем автомобиле, потому что сам его выбирал, осознанно настраивал и комплектовал именно для данного маршрута, а не со случайным человеком за рулем, не знающим ни местности, по которой он едет, ни возможностей и пределов прочности автомобиля, с водителем, который не может в случае чего самостоятельно поставить запаску!