Smart Reading - Ключевые идеи книги - Руководство к своду знаний по управлению проектами. Руководство PMBOK. Институт управления проектами. Коллектив авторов

• материальной: деньги, акционерный капитал, инженерные сети, основные средства, доля рынка;

• нематериальной: деловая репутация и коммерческий опыт, узнаваемость марки, общественное благо;

• и материальной, и нематериальной одновременно.

4. Проекты – это способ принятия мер в отношении влияния, оказываемого на организацию, и обеспечения ее жизнеспособности.В ответ на такое влияние и инициируются проекты, цель которых:

• обеспечение соответствия проекта нормативно-правовым, юридическим или социальным требованиям;

• удовлетворение запросов или потребностей заинтересованных сторон;

• реализация либо изменение бизнес- или технологических стратегий;

• создание, совершенствование, исправление продуктов, процессов или услуг.

Шесть ключевых компонентов проекта, результативное управление которыми обеспечивает успешное завершение проекта:

1. Жизненный цикл проекта– фазы, через которые проходит проект с момента начала и до завершения. Может быть:

• предиктивным;

• адаптивным.

В рамках жизненного цикла проекта выделяют жизненный цикл развития – одну или более фаз, которые связаны непосредственно с разработкой продукта, услуги или результата. Может быть:

• предиктивным(цикл типа водопада). Содержание, сроки и стоимость проекта определяются на начальных этапах;

• итеративным.Содержание определяется на начальных фазах. Оценка сроков и стоимости меняется в рабочем порядке. Продукт разрабатывается при выполнении повторяющихся циклов;

• инкрементным.Поставляемый результат достигается с помощью итераций, которые последовательно наращивают функциональность в рамках заданного времени;

• адаптивным– гибким (agile): итеративным или инкрементным. Содержание определяется перед каждой итерацией;

• смешанным.Сочетает предиктивный и адаптивный циклы. Предиктивный – для элементов проекта, которые хорошо изучены или имеют заранее установленные требования. Адаптивный – для элементов, которые находятся в состоянии формирования.

Наилучший тип жизненного цикла для конкретного проекта определяет команда, которая им управляет.

Жизненный цикл проекта существует независимо от жизненного цикла продукта, на создание которого направлен. Жизненный цикл продукта – это набор фаз эволюции продукта: концепция, поставка, рост, зрелость, изъятие из обращения.

2. Фаза проекта– логически связанные операции проекта, которые завершаются достижением одного или нескольких поставляемых результатов. Как правило, описываются через измеряемые и уникальные свойства: название, длительность, критерии перехода в данную фазу и пр. А называются по наименованию работ, которые в этой фазе выполняются: разработка концепции, строительство, прототипирование, анализ контрольных событий и пр.

Фазы могут быть последовательными, итеративными или накладываться друг на друга.

3. Ворота фазы– точка, в которой исполнение и прогресс проекта сверяются с документами проекта и бизнес-документами и проводится анализ. В рамках анализа в конце фазы принимается одно из следующих решений:

• перейти к следующей фазе;

• перейти к следующей фазе с изменениями;

• завершить программу или проект;

• остаться в данной фазе;

• повторить фазу или некоторые ее элементы.

4. Процессы управления проектом– систематические последовательные операции для достижения конечного результата (выхода). Каждый процесс производит один или несколько выходов от одного или нескольких входов:

• либо вход в другой процесс;

• либо поставляемый результат проекта или его фазы.

Три категории процессов:

• Применяемые единожды или в определенные моменты.

Разработка устава.

• Выполняемые периодически по мере необходимости.

Приобретение ресурсов.

• Реализуемые постоянно на всем протяжении проекта.

Определение операций.

5. Группа процессов управления проектом– процессы управления, логически объединенные исходя и целей, на которые направлены:

• инициация;

• планирование;

• исполнение;

• мониторинг и контроль;

• закрытие.

При этом процессы могут быть связаны между собой независимо от того, к какой группе принадлежат. В частности, конечный результат одного процесса может стать входом другого, даже если он находится в иной группе. Группы – это не фазы.