Коллектив авторов - Управление проектами

Особенности личного стиля взаимодействия руководителя или лидера проектной команды с другими членами команды. Эти характеристики основываются на понятии «тип лидера», которое понимается как характерные особенности, определяющие всю систему взаимоотношений руководителя или лидера с другими членами команды.

К основным характеристикам проектных команд можно отнести: небольшую численность, взаимодополняющие навыки и умения членов команды, общую цель и задачи, рабочий подход и готовность принять на себя взаимную ответственность. Командная деятельность должна строиться на следующих принципах:

– отбор членов команды проекта с учетом их знаний, навыков, умений и возможностей;

– ясные и четкие правила поведения членов команды, определение целей совместной работы;

– постоянные командные взаимодействия, выделение необходимого времени для общения членов команды, позволяющее им обмениваться мнениями;

– обеспечение обратной связи, признания и вознаграждения.

Одним из основных условий создания успешных проектных команд является разработка менеджером проекта важных для членов команды рабочих задач.

Эффективность команды проекта.

Эффективную проектную команду можно охарактеризовать с позиций профессиональной деятельности по проекту и организационно-психологического климата в коллективе.

Эффективность проектной команды с позиции профессиональной деятельности по проекту достигается при:

– нацеленности всей команды на конечный результат;

– инициативности и творческом подходе к решению поставленных задач;

– высокой ответственности за выполнение задач;

– высокой производительности;

– активном обсуждений и решении возникающих проблем и т.д.

С позиций организационно-психологического климата эффективной можно назвать такую команду проекта, в которой:

– неформальная атмосфера;

– ясно сформулирована цель и четко определены задачи;

– хорошие взаимоотношения в команде;

– задачи обсуждаются всей командой;

– принимаемые решения основываются на согласии и т.д.

При соблюдении данных условий проектная команда может успешно выполнить стоящие перед ними задачи, достичь поставленную цель, успешно выполнить проект.

Методы формирования команды проекта

При формировании команды проекта необходимо определить его основные подходы, к которым относятся:

– целеполагающий;

– межличностный;

– ролевой;

– проблемно-ориентированный.

Целеполагающий подход позволяет членам команды лучше ориентироваться в процессах выбора и реализации индивидуальных и общих целей проекта.

Межличностный подход направлен на улучшение взаимоотношений между членами проектной команды. Данный подход основан на том, что межличностная компетентность повышает эффективность деятельности команды, цель которого заключается в усилений группового доверия, поощрений взаимоподдержки, а также улучшений внутрикомандных коммуникаций.

Ролевой подход заключается в обсуждении и обмене мнениями среди членов команды относительно их ролей.

Проблемно-ориентированный подход предполагает организацию и проведение запланированных встреч с группой специалистов команды, имеющих общие организационные связи и цели. Подход включает в себя последовательное развитие процессов решения командных проблем и достижение главной командной задачи.

Основная цель формирования проектной команды – подбор квалифицированных кадров в определенную группу, деятельность которой направлена на успешную реализацию проекта. Проектная команда должна уметь преодолевать проблемы, находить оптимальные решения при возникновении непредвиденных обстоятельств.

Вопросы для самопроверки:

1. Основные характеристики команды проекта.

2. Стадии жизненного цикла команды проекта.

3. Факторы, определяющие принципы формирования команды проекта.

4. Эффективность команды проекта.

5. Методы формирования команды проекта.

При формировании проектных команд следует рассмотреть теории построения команд по Мередит Белбину, Марджерисон и МакКенну.

В 1970-х гг. Мередит Белбин с коллегами разработали теорию построения команды, которая предполагает, что не все люди могут работать эффективно в одной команде. По мнению Белбина, все люди обладают различными психологическими характеристиками, которые влияют на выбор ими конкретных ролей в процессе работы, а также на взаимопонимание и взаимодействие отдельных людей, склонных к определенным рабочим ролям, что и есть существенное условие для создания хорошо сбалансированной команды. Белбин и его коллеги выделили девять командных ролей, каждая из которых должна выполняться эффективно работающей проектной командой. Члены команды выбирают определенные роли в соответствии с личными, профессиональными и творческими способностями.