Коллектив авторов - Управление проектами

♦ расчетная стоимость (РС): наилучшая оценка общей стоимости, которую будет иметь работа или проект при завершении. Расчетная стоимость вычисляется как сумма фактических затрат на текущую дату и НДЗ.

Существуют два основных метода контроля стоимости: традиционный метод; метод освоенного объема.

Традиционный метод контроля использует следующие понятия:

Плановые (бюджетные) затраты – ВС^8 (Вигідеіегі Соз! оІ^Огк 8сһейи1ей). Это бюджетная стоимость работ, запланированных в соответствии с расписанием, или количество ресурса, предполагаемое для использования к текущей дате. Текущая дата – это дата, на которую имеется фактическая информация (см. формулу 1.2):

где:

BCWS – Плановые (бюджетные) затраты;

ВС – общий бюджет.

Фактические затраты – ACWP (Actual Cost of Work Performed). Это стоимость фактически выполненных работ на текущую дату или количество ресурса, фактически потраченное на выполнение работ до текущей даты. Фактические затраты не зависят от плановых показателей по затратам или потреблению ресурсов.

Расхождение по затратам при традиционном методе рассчитывается как разница между фактическими и плановыми затратами.

Метод освоенного объема основан на определении отношения фактических затрат к объему работ, которые должны быть выполнены к определенной дате.

При анализе освоенного объема используются три показателя для определения расхождения в графике работ и стоимости:

» плановые (бюджетные) затраты – BCWS;

» фактические затраты – ACWP;

» освоенный объем – ВСWР (Budgeted Cost of Work Performed). Это плановая стоимость фактически выполненных работ или количество ресурса, запланированное на фактически выполненный объем работ к текущей дате. Освоенный объем не зависит от фактически произведенных затрат по работе (см. формулу 1.3):

ВСWР = Плановая стоимость х % использования ресурса (1.3)

Отчетность по затратам

Отчетность обеспечивает основу для координации работ, оперативного планирования и управления.

Исходной информацией для отчетности являются данные о планируемых затратах работ и фактических расходах на их выполнение.

На стадии планирования проекта формируют отчеты о бюджетной стоимости работ (рис. 14.5.2), распределении бюджетных средств по счетам затрат и т. д.

На стадии контроля, как правило, собираются стоимостные данные о:

» трудозатратах;

» материалах;

» других прямых издержках;

» перерасходе денежных средств.

Вопросы для самопроверки:

1. Покажите, как производится оценка стоимости проекта.

2. Как осуществляется и из чего состоит техника оценки затрат инвестиционного проекта?

3. Какое место занимают ресурсы в определении стоимости инвестиционного проекта?

4. Что такое критический путь в выполнении инвестиционного проекта?

5. Для чего служит календарный план в инвестиционном проекте?

6. Какие компоненты участвуют в разработке бюджета инвестиционного проекта?

7. Опишите процедуру управления стоимостью на протяжении развития инвестиционного проекта.

8. Опишите и обоснуйте распределение стоимости проекта в течение его жизненного цикла.

9. Укажите, какие существуют виды оценок стоимости проекта.

10. Каковы методы контроля стоимости проекта?

Закрытие проекта – это подведение итогов реализации проекта. Закрытие проекта осуществляется в несколько этапов, а именно:

1 проверка финансовой отчетности проекта;

2 паспортизация;

3 выявление невыполненных обязательств;

4 завершение невыполненных задач (исправление брака и устранение недоделок в соответствии с требованием заказчика, регулировкой взаимоотношений в финансовой части обязательств; выставлением претензий исполнителю заказчиком и взиманием штрафов и т.д.);

5 гарантийное обслуживание;

6 окончательный расчет;

7 подготовка итогового отчета.

Завершение проекта или т.н. разбор полетов (или контроль выполненного) как последний этап в управлении проектом. Акцент необходимо ставить на улучшении, а не на обвинениях. В противном случае, вы заставите людей (исполнителей) обороняться.

Фаза завершения работ по проекту включает следующие этапы: ввод проекта в действие; достижение проекта заданных результатов; прекращение финансирования проекта; работы по закрытию проекта и внесение изменений, не предусмотренных первоначальным замыслом; участие в эксплуатации объектов проекта.