• непротиворечивость культуре организации и мини-организации (подразделения). Любые нововведения встречают сопротивление или в лучшем случае нейтральное отношение со стороны персонала. Степень восприятия этих нововведений прямо пропорциональна их совместимости с организационной культурой. (Этот пункт следует проигнорировать, если изменение организационной культуры является целью стратегии управления персоналом.)
Организационно-технические мероприятия охватывают все сферы управления персоналом: подбор и прием на работу, развитие и обучение, оценка, компенсация и коммуникация, о которых будет рассказано в следующих главах (см. рис. 16).
Стратегия: повысить эффективность работы коммерческих агентов за счет повышения их профессионального уровня и материальной заинтересованности. |
План организационно-технических мероприятий |
Подбор и прием на работу: |
Мероприятие |
Срок |
Требуемые ресурсы |
1. Направить заявку в компанию по подбору персонала для подбора кандидатов на должность коммерческого агента |
15.02.2002 |
100 тыс. рублей |
2. Провести собеседование с выпускниками школ бизнеса |
15.03.2002 |
10 тыс. рублей, 2 руководителя компании. |
3. Отобрать и принять на работу двух коммерческих агентов |
01.07.2002 |
240 тыс. рублей до конца года |
4. Уволить двух коммерческих агентов, не справляющихся с обязанностями |
01.07.2002 |
80 тыс. рублей |
Развитие и профессиональное обучение: |
Мероприятие |
Срок |
Требуемые ресурсы |
1. Организовать стажировку руководителя отдела продаж в материнской компании |
10.02.2002 |
350 тыс. рублей |
2. Разработать программу обучения навыкам ведения переговоров |
25.01.2002 |
50 тыс. рублей |
3. Провести ориентацию новых коммерческих агентов в компании |
01.08.2002 |
100 тыс. рублей |
4. Обучить всех коммерческих агентов ведению переговоров |
20.09.2002 |
150 тыс. рублей |
Оценка персонала: |
Мероприятие |
Срок |
Требуемые ресурсы |
1. Разработать систему показателей для оценки работы коммерческих агентов |
15.02.2002 |
1 сотрудник отдела ЧР в течение 2 недель |
2. Провести оценку работы всех коммерческих агентов по итогам 1996 года |
15.02.2002 |
16 часов руководителя дела продаж в течение года |
Компенсация: |
Мероприятие |
Срок |
Требуемые ресурсы |
1. Создать новую систему материального стимулирования коммерческих агентов |
01.02.2002 |
150 тыс. рублей (один консультант) |
Коммуникация: |
Мероприятие |
Срок |
Требуемые ресурсы |
1. Подготовить и распространить специальное информационное письмо, описывающее новую систему стимулирования |
01.03.2002 |
1 сотрудник отдела ЧР — 6 часов |
2. Провести информационные совещания со всеми коммерческими агентами |
15.03.2002 |
4 часа руководителя отдела продаж |
Рис. 16. План организационно — технических мероприятий по реализации стратегии управления персоналом
Консолидация этих мероприятий позволяет создать функциональные планы: план в области подбора и приема на работу, развития, компенсации, оценки, коммуникации.
3.3. Планирование численности персонала
Разработка стратегии управления человеческими ресурсами и создание планов организационно-технических мероприятий по ее реализации являются, по сути, процессом планирования человеческих ресурсов. Однако этот термин широко используется в традиционном смысле для обозначения процесса определения того когда, где, сколько, какого качества (квалификации) и по какой цене потребуется организации сотрудников для реализации ее задач. Основная цель планирования человеческих ресурсов (в узком смысле) состоит в обеспечении реализации планов организации с точки зрения человеческого фактора — работников, их численности, квалификации, производительности, издержек на их найм. Несовершенное планирование человеческих ресурсов дорого обходится организациям и может привести к потере ценных ресурсов.
Неспособность большинства российских банков предугадать кризис августа 1998 года и соответствующим образом спланировать численность своего персонала заставила их руководителей предпринимать поистине драконовские меры по сокращению рабочей силы и издержек на нее. Те, кто этих мер не принял — разорились, но самое интересное, что значительное число банков переусердствовало: сократило слишком много персонала или слишком сильно снизило заработную плату, что привело к нехватке квалифицированного персонала.
Читать дальше