Владислав Волгин - Склад. Стандарты управления - Практическое пособие

При графическом отображении состояния склада на монитор выводится:

• наглядное отображение заполнения ячеек товаром с разбивкой по подгруппам/ владельцам на карте области, созданной при построении топологии склада;

• отчет о загруженности области склада (по ячейкам, в процентах от общего объема ячейки);

• отчет о загруженности области склада по владельцам товара;

• отчет о загруженности области склада по товарам /подгруппам товаров;

Для обеспечения логистического управления главным образом для оперативных целей необходимы следующие базы данных.

База данных ожидаемых поставок закупленных товаров. Записи должны поддерживаться для каждого товара, отображая законтрактованные количества, товары в пути, контрактные условия и записи о поставках в соответствии со сроками, оговоренными с поставщиками. Эта информация используется для прогнозирования потребности в рабочей силе и механизмах для разгрузки и приемки товаров.

Необходимость использования этих баз данных обеспечивает большую эффективность и большую точность в выполнении всей совокупности логистических функций, поскольку персонал, использующий специальные данные, будет лучше обучен и получит большие возможности для оптимального управления логистической системой в целом.

Использование этих баз данных необходимо для обеспечения интеграции:

• планирования логистических операций приемки с планированием деятельности всего предприятия;

• операций по логистике приемки с другими операциями, осуществляемыми предприятием;

• информационных технологий, используемых в области логистики, с информационными технологиями всего предприятия;

• информационных технологий с компаниями-партнерами.

Для обработки возвратов товаров и тары поставщикам необходимо:

• полное отслеживание возвратов по поставщикам и товарам;

• деление возвратов на кондиционные и некондиционные товары;

• возможность установки обязательной авторизации возврата товаров;

• отражение принятых возвратов в системе взаиморасчетов с данным поставщиком;

• возможность назначать товарам признак "не подлежит возврату".

Возможности для управления хранением

Компьютерная система в части управления хранением должна обеспечивать:

• контроль процесса приемки и отбора, товарных остатков и другой информации, необходимой для эффективной работы;

• систему верификации операций для оценки качества работы сотрудников, менеджеров, агентов и дилеров;

• поддержку стандартов автоматизации документооборота это означает, что реализуют полную систему электронного документооборота, контролируют соответствие действий персонала бизнес правилам предприятия и напоминают о необходимости выполнения тех или иных операций;

• наглядное графическое отображение заполнения ячеек товаром с разбивкой по подгруппам/ владельцам на карте области, созданной при построении топологии склада;

• подготовку отчета о загруженности области склада (по ячейкам, в процентах от общего объема ячейки);

• подготовку отчета о загруженности области склада по владельцам товара (в общественных складах);

• подготовку отчета о загруженности области склада по товарам /подгруппам товаров;

• сопровождение единиц измерения;

• сопровождение номенклатуры товаров (группы, подгруппы);

• возможность расширения информации о свойствах товаров при помощи использования дополнительных атрибутов;

• сопровождение ячеек (типы и классы ячеек, создание, редактирование, поиск ячеек);

• подготовку отчета о наличии товара на складе;

• подготовку отчета о перемещении товара по складу;

• подготовку отчета о приеме товара на склад;

• подготовку отчета об инвентаризации и коррекции товарных запасов;

• подготовку отчета о партионном учете размещения товаров на складских местах.

• подготовку отчета о выявленнной пересортице, недостаче;

• выполнение коррекции товарных остатков (с указанием причины);

• возможность определения точного времени хранения партий товаров и их частей и расчета стоимости хранения по средневзвешенным расценкам;

• партионный учет затрат на хранение и партионный учет внутрискладских операций;