Алексей Цыганов: Сокращение издержек на персонал

Для оформления перевода нужен запрос из предприятия, в которое переводится работник. И хотя инициатива перевода исходит от самого работника, запрос необходим.

Запрос оформляется на бланке предприятия и заверяется подписью руководителя и соответствующей печатью. Предприятие, с которым работник состоит в трудовых отношениях, может получить этот запрос через самого работника или по почте. Как правило, в ответ направляют подтверждение о согласии на перевод.

Руководитель предприятия, с которым работник пока еще находится в трудовых отношениях, не может в одностороннем порядке изменить дату его увольнения, указанную в заявлении и запросе о переводе. Если он не согласен с увольнением работника или датой расторжения трудового договора, это должно быть отражено в резолюции. Работодатель может порекомендовать иную дату для прекращения трудовых отношений с этим работником.

На основании заявления оформляют приказ о прекращении трудового договора в связи с переводом работника к другому работодателю, унифицированная форма которого (форма № Т-8) утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее – Постановление Госкомстата России № 1).

При увольнении работника в порядке перевода на другое предприятие в трудовой книжке нужно сделать соответствующую запись.

Например, помощник бухгалтера Иван Викторович Корнеев изъявил желание перейти из ООО «Фирма Ларика» в ООО «ЙЕРА» на должность бухгалтера.

В графу 3 трудовой книжки будет произведена запись:

В графе 4 дается ссылка на документ. Как правило, это приказ или распоряжение работодателя либо лица, им уполномоченного. Такое требование установлено в п. 6.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Работодатель, от которого переводится работник, должен в обязательном порядке выплатить последнему не только заработную плату, но и компенсацию за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

Работодатель, к которому перешел работник, в графе 3 раздела «Сведения о работе» делает запись, предусмотренную п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек. В нашем случае:

У нового работодателя возникают обязанности по отношению к переведенному работнику:

– в течение одного месяца со дня увольнения работника с прежнего места работы оформить трудовой договор (ч. 4 ст. 64 ТК РФ);

– в случае необходимости возместить новому работнику расходы, связанные с переездом в другую местность (ч. 1 ст. 165 ТК РФ).

Также важно отметить, что работодатель, пригласивший работника, не вправе устанавливать испытание, так как предполагается, что он уверен в квалификации этого специалиста (ч. 4 ст. 70 ТК РФ).

Для работника на новом месте работы стаж для предоставления отпуска с предыдущего места работы не сохраняется.

Право на отпуск работник получит спустя шесть месяцев непрерывной работы на новом предприятии (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). С согласия нового работодателя отпуск может быть предоставлен и раньше, до истечения шести месяцев с начала работы. Отпуск оплачивается исходя из среднего заработка, который рассчитывается на новом месте работы.

Прекращение трудовых отношений по данному основанию, как правило, практикуется на предприятиях с холдинговой структурой, где перевод работников не повлечет утечки коммерческой информации или разглашения иной тайны.

Иногда работодатель при невозможности выполнять условия трудовых договоров договаривается с другими работодателями о переводе к ним своих работников. Тем самым он защищает их от таких негативных процессов, как безработица и прерывание трудового стажа. При этом сам работодатель избегает длительной процедуры сокращения штата и выплаты выходных пособий, которые гарантированы работникам в ч. 1 ст. 178 ТК РФ.

При этом работник может не знать о предстоящем переводе до того момента, пока ему не сообщат о достигнутой работодателями договоренности. Но это вовсе не означает, что работник обязан безоговорочно соглашаться на подобные предложения.