Владимир Тарасов - Управленческая элита. Как мы ее отбираем и готовим

3. Исполнитель – первый руководитель организации-исполнителя (Школы), которому заказано проведение конкурса и который отвечает перед заказчиком за качественное и в срок его проведение.

4. Ответственный за конкурс – сотрудник или представитель Школы, который лично отвечает перед исполнителем за то, что конкурс будет проведен в срок и качественно. Он непосредственно поддерживает контакт с представителем заказчика, согласовывает сроки, подбирает ведущего конкурс и его помощников, обеспечивает привлечение необходимых технических помощников, наличие договорной документации, железнодорожных и авиабилетов, виз, мест в гостинице, комплектацию и доставку реквизита и багажа и пр. Совместно с ведущим конкурса составляет и защищает перед исполнителем программу, сценарий и регламент конкурса.

5. Ведущий конкурса – сотрудник или представитель Школы, который лично обеспечивает рамку конкурса (представляет Школу перед участниками конкурса, подставляет свой имидж): выступает перед аудиторией до и после конкурса, предоставляет слово ведущим конкурсных заданий, контролирует и обеспечивает необходимую мотивацию участников конкурса, а также лично принимает решения по всем существенным сбоям в конкурсе, лично отвечает за формирование списка рекомендуемых в резерв, т. е. за качество фактического результата отбора, а также за имидж конкурса (общественный и в глазах заказчика) перед ответственным за конкурс. В случае необходимости, должен уметь выполнить обязанности любого из ведущих конкурсных заданий.

6. Ведущий конкурсного задания – сотрудник или представитель Школы, лично проводящий отдельный этап конкурса или отдельное конкурсное задание, за качество проведения которого лично отвечает перед ведущим конкурса. Должен быть всегда готов выполнить любое распоряжение ведущего конкурса, оказать, если не занят собственными обязанностями, любого рода помощь другому ведущему конкурсное задание, независимо от личной симпатии или усталости.

7. Технический организатор конкурса – сотрудник или представитель Школы, отвечающий за организационно-техническое обеспечение перед ответственным за конкурс (а в его отсутствие – перед ведущим конкурса) и поддерживающий контакт с представителем заказчика. Отвечает за своевременную подготовку и наличие на конкурсе полного комплекта игровой документации, реквизита и раздаточного материала в соответствии со сценарием и заявками остальных организаторов конкурса. Отвечает за своевременный и качественный подсчет результатов конкурса, организацию работы всего технического персонала конкурса (включая группу стюардесс и группу обработки результатов). Готов в любую минуту выполнить любое распоряжение ведущего конкурса.

8. Руководитель группы стюардесс – сотрудник или представитель Школы, отвечающий за бесперебойное поступление комплектов заданий конкурса и игровой документации (в порядке, устанавливаемом ведущими конкурсных заданий) к участникам конкурса, своевременность обслуживания регламентированных запросов участников конкурса, сбор, комплектование, сохранность и доставку заполненных участниками документов в группу обработки, подбор (совместно с представителем заказчика) и инструктаж стюардесс, оперативное управление ими и контроль за результатами их работы во время конкурса.

9. Руководитель группы обработки – сотрудник или представитель Школы, отвечающий за своевременность и точность подсчета результатов и обработки информации конкурса перед техническим организатором конкурса. Осуществляет набор и инструктаж работников группы обработки, своевременность заполнения и публикацию «Экрана конкурса» или иного сводного документа, оперативное рассмотрение и удовлетворение обоснованных претензий участников конкурса, связанных с подсчетами баллов. Отвечает за предотвращение несанкционированной утечки информации.

10. Руководитель службы персонала – сотрудник или представитель Школы, отвечающий за регистрацию участников конкурса, обеспечение их личными номерами (игровыми именами), регистрационными раздаточными материалами, организацию удовлетворения их бытовых нужд (например, кто-то отпрашивается на время) и необходимых замен. Организует проведение аттестации в игровых организациях и консультирует работников служб персонала этих организаций. Обеспечивает комплектность и сохранность персональных данных участников конкурса, отсутствие несанкционированной утечки информации. Готовит предложения о продвижении отдельных персон в структуре Школы.