Дмитрий Кувшинов - Должностная инструкция руководителя, или «Управленческая восьмёрка»

● осуществлять постоянный контроль выполнения поставленных перед подчиненными задач

● контролировать правильность документооборота склада

● решать вопросы по взаимодействию работы склада с другими службами

● участвовать в составлении актов несоответствия количества и качества

● организовывать своевременное заключение договоров “Материальной ответственности персонала склада”.

● создавать необходимые условия для эффективного труда: своевременно обеспечивать склад необходимым оборудованием

● поддерживать деловую и доброжелательную атмосферу в коллективе

● максимально способствовать и поощрять развитие творческой инициативы работников, обеспечивать оперативное внедрение предложений по совершенствованию производственных процессов

● создавать условия и стимулы для постоянного повышения квалификации всех работников склада, их профессионального роста в соответствии с деловыми качествами, уровнем подготовки и практическими навыками

● исполнять положения и другие нормативно-распорядительные документы фирмы

● представлять интересы Компании и действовать от ее имени в рамках своих полномочий

Начальник склада имеет право:

● давать распоряжения и требовать их исполнения от подчиненных с целью эффективного управления складом

● по своему усмотрению, вносить корректировки в процесс погрузо-разгрузочных работ с целью их оптимизации

● производить повторную выборочную проверку отгруженной продукции кладовщиками-грузчиками

● вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями

● докладывать директору обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой

● вносить предложения о приеме, перемещении и увольнении подчиненных работников в пределах штатного расписания, в соответствии с законодательством

● имеет права доступа к базе данных 1С: Предприятие-Торговля+Склад

Начальник склада несет дисциплинарную и материальную ответственность за:

● утрату, порчу вверенных ему товарно-материальных ценностей

● качество выполнения погрузо-разгрузочных работ

● несоблюдение сроков исполнения утвержденных планов работы, указаний и распоряжений руководителя

● за непринятие решений в пределах своей компетенции

● за ненадлежащее выполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией

● несвоевременное и некачественное выполнение должностных обязанностей подчиненных сотрудников, нарушение дисциплины и установленных правил внутреннего трудового распорядка

● За своевременное предоставление документов в кадровую службу компании по вновь принимаемым подчинённым сотрудникам. Своевременное предоставление – не позднее, чем за три дня до начисления заработной платы (или аванса). В случае несвоевременного предоставления документов, и в связи с этим невозможностью начисления заработной платы сотруднику, недоначисленная часть заработной платы удерживается из премии начальника склада.

● при переходе на другую работу или освобождения от должности, за ненадлежащую и несвоевременную сдачу дел лицу, вступающему в настоящую должность, а в случае отсутствия такового лицу, его заменяющему

● нарушение требований законодательных и иных нормативных актов по охране труда

● Режим работы начальника склада определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в компании и трудовым договором.

● Рабочее место начальника склада должно быть укомплектовано следующими рабочими ресурсами: стол, стул, персональный компьютер, телефон, канцтовары. Кроме того, начальник склада имеет доступ к оргтехнике: ксерокс, факс, принтер.

Руководство оставляет за собой право вносить изменения и дополнения в настоящую должностную инструкцию.

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет основные направления деятельности работника склада в должности старшего кладовщика.