Татьяна Сотникова - Отдел продаж «под ключ». Проект, организация, управление

• мотивироватьперсонал на достижение результатов, а клиентов – на совершение покупок.

Кроме основных функций управления НОП должен еще владеть и дополнительными:

• организовывать межличностное взаимодействие – формировать и поддерживать контакты на любом уровне;

• обеспечивать информационное восприятие – получение, фильтрация и распространение информации;

• управлять ресурсами и рисками;

• предупреждать нарушения со стороны сотрудников и управлять текучестью кадров;

• вести переговоры, прогнозировать их результаты;

• поддерживать творчество и обеспечивать проведение инноваций.

Очень часто при проектировании отдела продаж и определении функций НОПа возникает вопрос, связанный с функцией «продажи»: должен ли руководитель отдела продаж совершать личные продажи? Однозначного ответа нет, можно услышать только диаметрально противоположные мнения, от: «начальник продаж должен быть „играющим тренером“ (иначе быстро потеряет „ощущение рыночной ситуации“ и „нюх продажника“)» до: «победа должна коваться в тиши кабинетов» – руководителю необходимо прежде всего стратегически мыслить, планировать, рассчитывать и отчитываться, а если начнет продавать сам, то времени на главные функции не останется (разделение функций «продажи – управление» поможет также начинающему начальнику правильно дистанцироваться от подчиненных).

Скорее всего, в крупных компаниях руководитель отдела действительно не должен продавать (просто не успеет в силу масштаба задач, стоящих перед ним), а в небольших подразделениях начальнику без совершения личных продаж и не обойтись.

Мне же ближе теория « играющего тренера » , даже с точки зрения « снятия стресса руководителя » – окунулся в родной океан ПРОДАЖного куража и азарта, закинул в него сплетенную собственноручно СЕТЬ и вытянул « крупную акулу бизнеса » …

Сложность выполнения функций руководителя отдела продаж состоит еще в том, что:

• нужно разделять их на внешние функции(обеспечение взаимовыгодных связей с клиентами и партнерами, налаживание с ними обратной связи и лояльных отношений) и функции внутри отдела(распределение ресурсов, отстаивание бюджетов, обеспечение продаж и результативной деятельности сотрудников);

• необходимо заниматься планированием как с точки зрения согласования с подчиненными их индивидуальных планов,так и разработки общего плана продаж отдела с разделением персональной ответственности менеджеров за клиентские сегменты, территориальные продажи, прибыль и другие показатели продаж;

• нужно не просто контролироватьработу подчиненных, но и понимать, насколько она правильно выполняется, получать от них обратную связь(организовывать планерки, неформально общаться, поддерживать и помогать);

• начальник отдела продаж – это тренер, учитель, наставник, поэтому от функции обученияникуда не деться (ну нет у нас пока вузов, выпускающих продающих менеджеров). Но он должен также уметь организовать процесс передачи информации, опыта и знаний между сотрудниками отдела (мотивировать опытных продавцов обучать новичков, а продавцов одного уровня – делиться друг с другом полезными советами и вариантами решения проблем относительно клиентов, конкурентов и продукта);

• очень важно не забывать также и про функцию послепродажного обслуживания клиентов,которая направлена в основном на поддержание хороших отношений с клиентами, формирование у них лояльности к компании;

• ну и, конечно, одна их важнейших функций начальника отдела продаж – создание команды.

К основным признакам командыобычно относят то, что члены команды (в соответствии со своей компетентностью, полномочиями и определенной ролью) занимаются совместной деятельностью для достижения поставленных команде целей. Команда имеет свою структуру и «свое лицо», состоящее из личностных характеристик ее членов.

Атрибутыэффективного командного взаимодействия:

• благоприятная психологическая атмосфера, располагающая прикладывать максимальные усилия для достижения целей;

• сплоченность коллектива;

• участие в принятии решений, влияющих на результативную деятельность группы;

• открытость (каждый может высказать свое мнение, не опасаясь последствий);

• доверие друг к другу (нет интриг и подсиживания);