Роман Колганов - СНТ - Собрание VS Суд. Образцы документов

10. Процедуру уведомления участников внеочередного общего собрания следует начинать с подготовки текста правового документа: «Уведомление о созыве внеочередного общего собрания членов соответствующего объединения», в котором важно указать: время, дату, место проведения собрания; вопросы повестки дня; порядок ознакомления с информацией и материалами, подлежащими предоставлению членам соответствующего объединения при подготовке внеочередного общего собрания членов кооператива; порядок выдвижения членом соответствующего объединения своей кандидатуры на переизбираемую должность члена правления соответствующего объединения; приложить документы, обосновывающие необходимость проведения внеочередного общего собрания, «предложение», подписанное членами инициативной группы.

11. Второй этап собрания – подготовка к проведению собрания:обеспечить возможность всем членам объединения выдвинуть свою кандидатуру на переизбираемую должность члена правления.

12. Третий этап – проведение собрания:начинается с момента регистрации участников (необходимо регистрировать участников).

В листе регистрации необходимо указывать все сведения об участнике, включая паспортные и контактные данные и сведения из доверенностей на представителей.

Нотариуса можно не приглашать, но видеосъемку и фотосъемку вести обязательно.

В соответствии с абз. 3 п. 1 ст. 22 Федерального закона N 66-ФЗ правление садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения избирается прямым тайным голосованиемиз числа его членов на срок два года общим собранием членов такого объединения (собранием уполномоченных), если уставом такого объединения не предусмотрено иное.

Численный состав членов правления устанавливается общим собранием членов такого объединения (собранием уполномоченных).

В случае, если Уставом товарищества открытый порядок не предусмотрен, руководствуйтесь абз. 3 п. 1 ст. 22 ФЗ-66.

В случае нарушения процедуры избрания решенияможет быть признано недействительным.

Форма проведения собрания: совместное присутствие членов объединения, голосование по вопросам повестки дня: очное, открытое путем поднятия рук/флажков (согласно п. ___ Устава) либо (прямое тайное согласно абз.3 п.1 ст.22 ФЗ-66).

Подсчет голосов участников собрания осуществлять избранными на собрании членами счетной комиссии путем фиксации поднятой руки и/или флажка по каждому вопросу повестки дня: «за» либо «против» либо «воздержался» (при «открытой» процедуре голосования).

Перед окончанием собрания участники внеочередного общего собрания во избежание ошибок в правильном подсчете голосов могут продублировать высказанное ими ранее в процессе проведения собрания волеизъявление представлением подписанного «листа голосования», устанавливающего правильный подсчет голосов, но не заменяющего его.

Участники собрания подписывают «Лист регистрации», «Лист голосования», «Протокол внеочередного собрания» и иные при необходимости.

После регистрации всех участников внеочередного общего собрания определяется: имеется ли кворум для открытия собрания.

Если кворум имеется, собрания открывается.

Если кворум отсутствует, то собрание откладывается на несколько часов, либо переносится на 15 и более дней с повторением всех процедур созыва заново.

На собрании простым большинством голосов участников внеочередного общего собрания избираются председатель, секретарь, члены счетной комиссии собрания.

Председатель ведет внеочередное общее собрание, секретарь фиксирует обстоятельства проведения собрания, члены счетной комиссии обеспечивают подсчет голосов, который фиксируют в отдельном протоколе.

Если кто-то из присутствующих на собрании членов объединения (как правило, председатель действующего правления) отказался от прохождения регистрации, подписания протокола внеочередного общего собрания, листа регистрации необходимо зафиксировать факт добровольного отказа от выражения своего волеизъявления и голосования по вопросам повестки дня.

Буквальное толкование ст. 22 Федерального закона от 15.04.1998 N 66-ФЗ "О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан" не предполагает возможности избрания в состав правления иных лиц, не являющихся членами объединения.

Заканчивается этап закрытием собрания после подсчета голосов участников собрания, проголосовавших по вопросам повестки дня, подписания протокола счетной комиссией, протокола собрания всеми участниками собрания.