А Комаров - Язык и стиль судебных документов. Практические рекомендации по оформлению судебных актов

Числа приблизительные, когда они стоят на втором месте, рекомендуется писать словами, например: …получено пачек двести бумаги…, …человек триста.

В номерах телефонов принято отделять дефисом (или пробелом) справа налево по две цифры, например: 45-12, 3-45-12, 29-02-10, 123-45-12 или 45 12, …, 123 45 12).

В номерах автомобилей части двойного номера соединяются дефисом или разделяются пробелом, например: 12-45 КУМ, 17-98 ММТили15 51 ОЛМ, я12 21 МО, Б347 ОО.

Между частями двойного номера дома ставится косая черта, например: ул. Ильинка, д.90/2.

Литера пишется слитно с номером дома, например: Пушкинскийпер., д. 7а.

Знаки номера, параграфа, процентов, градуса, минуты и секунды ставятся только при цифрах, к которым они относятся, и в заголовках граф табличных форм.

Когда цифры пишутся словами, знаки номера, параграфа, процентов и т.п. также пишутся словами.

Знаки №, §, % и т.д. при нескольких числах (т.е. когда они обозначают соответствующие понятия во множественном числе) не удваиваются и ставятся только один раз, до или после ряда чисел.

Математические обозначения =, <, >, +, — и др. допускается применять только в формулах; в тексте документов их необходимо передавать словами равно, меньше, больше, плюс, минус.

При оформлении дат, календарных сроков, денежных выражений, а также в названиях праздников и знаменательных дат не рекомендуется отрывать словесные выражения от цифровых, переносить их на другую строку или страницу.

Не рекомендуется также отрывать знаки номера, параграфа, процентов, градуса, минуты и секунды от соответствующих цифр.

В этих целях между цифровыми и словесными выражениями проставляется жесткий пробел.

Требования к употреблению сокращений слов и наименований

В указах Президента Российской Федерации следует избегать употребления сокращенных слов, наименования упоминаемых органов, учреждений и организаций приводятся в полном соответствии с их официальным наименованием. В приложениях к указам и распоряжениях Президента Российской Федерации все сокращения слов и наименований должны быть общепринятыми (например — МИД России, МВД России).

В официальных документах не допускается употребление сокращения «РФ» вместо слов «Российская Федерация».

При необходимости многократного употребления наименования органа, его подразделения, учреждения, организации в рамках одного документа при первом упоминании приводится его полное, а в скобках сокращенное наименование, например: подразделение Администрации Президента Российской Федерации (далее — подразделение Администрации).

Написание буквенных аббревиатур

Аббревиатуры, читаемые по названиям букв, не склоняются и пишутся прописными буквами. Например: МВД, ЭВМ, МПС, МГУ, ООН. Аббревиатуры, читаемые по слогам, склоняются и пишутся:

а) прописными буквами, если образованы от имени собственного. Например: МИД, ВАК, (МИДа, ВАКу), а также ГОСТ (ГОСТом);

б) строчными буквами, если образованы от имени нарицательного. Например: вуз (вуза).

Требования к сокращению часто употребляемых слов и величин

Все сокращения слов и наименований должны быть общепринятыми, а их написание — унифицировано. Например, сокращенно записываются:

1) названия единиц измерения (при цифрах):

метр — м

центнер — ц

миллиметр — мм

тонна — т

килограмм — кг

гектар — га

грамм — г

секунда — с

2) различные обозначения:

область — обл.

тысяча — тыс.

район — р-н (при названии)

миллион — млн

город — г.

миллиард — млрд

поселок — пос.

рубль — р. (руб.)

село — с. (при названии)

железнодорожный — ж.д.

проспект — просп.

страница — с. (при цифрах)

площадь — пл.

таблица — табл.

улица — ул.

рисунок — рис.

проезд — пр.

другой (другие) — др.

дом — д.; корпус — корп.

смотри — см.

подъезд — под.

прочее — пр.

этаж — эт.

и тому подобное — и т.п.

кабинет — каб.

пункт — п. (в машинописи — пт)

комната — к.

то есть — т. е.

год, годы — г., гг. (при цифрах)

и так далее — и т. д.

Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и последующих десятичных знаков для различных типов, размеров, видов, одного названия, как правило, должно быть одинаковым. Например: 89,775; 16,323.

В написании имен, географических названий, терминов, наименованиях должностей, учреждений и т.д. должно соблюдаться единообразие принципов и форм сокращения. Например, при сокращении после цифр слов год, годы, необходимо сокращать и слова век, века после цифр, обозначающих столетия.