Система технической документации на АСУ. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

с 01.01.81 г.

УДК 65.011.56:681.3:002:006.354 Группа Т52

System of technical documentation for computer control systems. General requirements for textual documents

Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 14 мая 1980 г. № 2101 срок введения установлен

Настоящий стандарт распространяется на техническую документацию на автоматизированные системы управления (АСУ) всех видов, разрабатываемые для всех уровней управления (кроме общегосударственного), и устанавливает общие требования к выполнению текстовых документов, перечень которых установлен ГОСТ 24.101-80.

Стандарт не распространяется на программные и организационно-распорядительные документы АСУ, правила выполнения которых регламентированы государственными стандартами других систем документации.

1.1.1. Текстовые документы (далее – документы) подразделяются на:

содержащие, в основном, сплошной текст;

содержащие текст, разбитый на графы.

1.1.2. Документы оформляют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105-79 с учетом особенностей, изложенных ниже.

1.1.3. В документ допускается включать как листы, выполненные машинописным способом, так и с применением выводных устройств ЭВМ.

1.1.4. При машинописном способе выполнения текст документа должен быть напечатан на одной стороне листа не менее чем через полтора интервала.

1.2.1. Документы следует выполнять на листах бумаги форматом по ГОСТ 2.301-68. Приняты следующие формы:

титульный лист – по ГОСТ 2.105-79;

заглавный и последующие листы – формы 5 и 5а ГОСТ 2.106-68;

заглавный и последующие листы ведомости держателей подлинников – формы 1 и 1а ГОСТ 2.112-70;

заглавный и последующие листы ведомости эксплуатационных документов – формы 1 и 1а ГОСТ 2.601-68;

заглавный и последующие листы ведомости документов технического, рабочего (технорабочего) проектов и описи – формы 4 и 4а ГОСТ 2.106-68;

лист регистрации изменений – форма 2 ГОСТ 2.503-74.

1.2.2. Основную надпись заглавных листов выполняют по форме 2, последующие листы – по форме 2а ГОСТ 2.104-68. В графе 1 указывают наименование документа (части); в графе 2 – обозначение документа (части); в графе 8 – общее количество листов документа (части). Графы 4-6 не заполняют.

Примечание.При наличии титульного листа графу 1 и строку «Утв.» в графах 11-13 не заполняют.

1.2.3. Дополнительные графы к основным надписям заполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.104-68, при этом в графе 25 указывают краткое наименование системы и (или) номер темы, заказа.

1.2.4. На листах документов, выполненных при помощи выводных устройств ЭВМ, допускается наносить основную надпись и дополнительные графы по ГОСТ 2.104-68 посредством специального штампа.

1.3.1. Документ (часть документа) включает:

титульный лист;

заглавный лист;

содержание;

основной текст;

приложения;

список литературы;

лист регистрации изменений.

1.3.2. Необходимость выполнения титульного листа зависит от уровня согласования (утверждения) документа и требований заказчика.

Титульный лист оформляют в соответствии с разд. 4 ГОСТ 2.105-79, за исключением поля 4, в котором помещают наименование части АСУ (системы, подсистемы и т. д.) и наименование документа (части документа).

Не допускается на заглавном и титульном листах повторять подписи одних и тех же должностных лиц. При отсутствии титульного листа первым листом документа является заглавный.

1.3.3. Содержание приводят, если документ включает не менее двух разделов или один раздел и приложение при общем числе листов не менее 10, а также при наличии частей.

Содержание помещают на заглавном листе, продолжение содержания – на последующих листах.

В содержании документа перечисляют номера и наименования разделов (при необходимости подразделов), приложений, помещенных в документе, и номера листов, на которых они начинаются.

1.3.4. Структура и состав основного текста документа установлены в стандартах системы технической документации на АСУ, регламентирующих требования к содержанию документов.

1.3.5. Целесообразность разработки приложений к документу определяет разработчик с учетом удобства пользования документом.

В виде приложений следует оформлять иллюстрации, таблицы и текст вспомогательного характера, а также перечень принятых сокращений, терминов и определений.