Роман Чеппелер - Книга проектов. Действуйте!

1. Заниженные ожидания . Мы ошибочно считаем задачу непосильной, из-за чего даже не хотим браться за нее.

2. Склонность к промедлению . Мы не осознаём, насколько прокрастинация мешает вовремя выполнить задачу.

3. Оценка . Мы недооцениваем, сколько удовольствия нам доставит вовремя сделанная работа.

4. Саморефлексия . Мы слишком мало думаем о том, что делаем или не делаем. Если бы мы задумались, то тут же сообразили бы, что сами же морочим себе голову и себе же вредим.

Различные способы что-то делать / не делать.

Последствия прокрастинации обозначены и доказаны: неприятности на работе, низкие доходы, плохое самочувствие, стресс, частые приступы тревоги (поскольку невыполненные задачи висят как дамоклов меч). А вот решение проблемы прокрастинации пока не найдено, хотя некоторую надежду дают исследования Джейсона Весселя из Университета Гриффита в Брисбене. Его методика может помочь людям, страдающим хронической прокрастинацией. Если вы регулярно запаздываете с делами, дайте себе труд и время дважды в день ответить на следующие четыре вопроса.

1. Эмоции . Как вы будете себя чувствовать, если не выполните работу?

2. Воображение . Что сделал бы на вашем месте эффективный работник?

3. План . А что было бы, достигни вы желаемого вовремя?

4. Прогресс . Каким будет следующий шаг, который надо сделать?

Но знайте, что эта методика – не волшебная палочка и не магическое заклинание. Ничего не изменится, если вы просто ответите на вопросы. Они, скорее, станут микродозами поддерживающей терапии: человек должен выделить себе время на регулярный самоанализ. Доктор Вессель разработал приложение Contemplate [4] Contemplate ( англ. ) – размышлять, вдумываться, планировать. , которое даст вам шанс побороть прокрастинацию.

Есть еще целый ряд интересных методик, которые помогут не отвлекаться на несущественные вещи и наконец-то начать действовать. (Доктор Вессель скромно прокомментировал: «Каждый метод, который что-то привносит, что-то приносит».)

Мы сами с успехом применяли «метод помидора» (см. следующую главу и «Правило пяти секунд»).

Одним из лучших способов ни на что не отвлекаться и сразу взяться за работу – будь то дела по дому, заполнение бесчисленных бумаг или даже составление черновых набросков – является простейший «метод помидора». Название ему дал непритязательный кухонный будильник в форме томата.

Итак:

1. Отключите Wi-Fi, переведите свой смартфон в режим полета.

2. Поставьте таймер на 25 минут и обязательно прервите работу, когда он зазвонит.

3. Сделайте паузу на несколько минут. Мы знаем, как это тяжело. Но не позволяйте себе включать Wi-Fi. Лучше встаньте, потянитесь, как кошка, проветрите помещение, спойте песенку, сделайте несколько отжиманий.

4. Заново поставьте таймер на 25 минут и сосредоточьтесь на работе, пока он снова не сработает.

5. После трех-четырех раундов позвольте себе более продолжительный перерыв.

Вот и всё. Правда. Звучит неправдоподобно? Но без этой техники не появилась бы наша книга. А Франческо Чирилло, придумавший ее, никогда не закончил бы свою учебу.

И на заметку: метод помидора не гарантирует, что вы не будете заниматься всякой ерундой. Зато хоть что-то сделаете. Какая разница, готовите вы, пишете, сочиняете музыку или преподаете, – важно помнить: придется делать много, пока что-то не получится хорошо.

Формула продуктивности: 4 × 25 мин. концентрации, между ними по 5 мин. перерыва.

Сложнейшая в современной трудовой деятельности задача звучит следующим образом: как уместить все важные вопросы под одной крышей, да так, чтобы она не «поехала»? И речь идет не только о мейлах, на которые нужно ответить, нехватке финансирования, краткосрочных проектах и долгосрочных обязательствах, но и о воспитании детей, болезнях стареющих родителей, мечтах о собственном доме, своем здоровье, хобби, дружбе, любви и сне. Мы должны и хотим обо всем заботиться, потому что это важно. Такова жизнь. Только вот как со всем этим справиться? Ответ известен: разложить всё по полочкам. Раздельное мышление не надо путать с маниакальным стремлением к порядку. Здесь имеется в виду психологический защитный механизм, который помогает нам справляться с различными, часто противоречащими друг другу задачами и впечатлениями. Суть компартментализации [5] Compartmentalization ( англ. ) – разделение. состоит в том, что человек концентрируется на одной задаче, не отвлекаясь на другие. Иными словами, по мере необходимости вы выдвигаете из шкафа нужный ящичек, держа остальные закрытыми.