Такаси Цукияма - Как забыть все забывать. 15 простых привычек, чтобы не искать ключи по всей квартире

Чем старательнее человек, тем чаще он придерживается идеи «все 24 часа – это время для работы», но с точки зрения продуктивности мозга это вовсе не самое лучшее решение. Я думаю, что если такие люди будут столь же усердно работать, но создавать себе время от времени условия экзамена, то смогут куда более эффективно использовать свой мозг.

Например, на днях у меня с одним пациентом состоялся следующий диалог:

– Я не могу сосредоточиться, и это мешает мне закончить работу.

Мой собеседник работает аудитором, и раньше у него все отлично получалось.

Анализы и обследования мозга не выявили отклонений, и я решил уточнить некоторые детали из жизни пациента.

– Может быть, у вас скучная работа или вас что-то беспокоит?

Для активной работы мозга важно желание действовать. В нашем мозгу за наличие этого побуждения отвечает лимбическая система (особенно поясная извилина), и если она повреждена, то человек перестает хотеть что-либо делать без приказа. Если его что-то слишком сильно волнует, то это тоже мешает сосредоточиться на работе. Но у него таких проблем не оказалось.

– Я считаю свою работу идеальной, кроме того, недавно она получила высокую оценку, меня сделали управляющим, поэтому я не могу назвать ее скучной. Не сказать, чтобы меня что-то сильно волновало. Меня беспокоит только моя работа, голова забита практически только ею.

– А как вы проводите свое свободное время?

– Сейчас я и в свободное время постоянно тружусь. Дело в том, что я не успеваю доделать все дела до конца рабочего дня.

– А вы успеваете пообщаться со своими детьми?

– Нет. Даже если я прихожу домой рано, я работаю, пока не лягу спать.

– Вы хорошо справляетесь с работой у себя дома?

– Я бы так не сказал. Но если не работаю, то не могу успокоиться.

– Наверное, из-за этого и спать ложитесь поздно?

– Да, я все чаще ложусь очень поздно: в час или два ночи.

– А во сколько встаете?

– Если возможно, стараюсь раньше восьми.

Конечно, я не поставил этому пациенту диагноз лишь по результатам нашего разговора. Но очевидно, проблема его в том, что он берет работу на дом и слишком много времени ею занимается.

Если человек считает, что может пожертвовать личным временем и доделать дома все необходимое по работе, у него не наступает периода высокой производительности мозга. Когда мозг постоянно действует неэффективно, внимание рассеивается и, люди начинают думать о посторонних вещах. Ничего закончить не получается, и требуется все больше времени, чтобы перевести дух.

Это приводит к неприятным последствиям. Человек хочет отдохнуть от самого процесса непрерывной работы и привыкает растягивать ее на целый день. Он работает очень медленно и все позднее ложится спать. Режим нарушен, и мозг перестает нормально функционировать. Когда человек попадает в такой порочный круг, ему необходимо сразу же поставить себе временные рамки.

Вот что я посоветовал этому пациенту.

– Насколько я знаю, многие успешные люди уделяют много времени не только работе, но и семье и отдыху. Как вы думаете, почему так происходит?

– Потому что они используют свой мозг для разнообразных задач?

– Конечно, и это тоже, но есть и более веская причина: они ставят себе четкие временные рамки. Если в 17:00 надо покинуть офис, прийти домой и поужинать с детьми, а в выходные хорошо бы встретиться с друзьями, то необходимо справиться с работой до пяти часов, правильно? Тогда вы сможете распределить свое время: например, какую-то работу нужно закончить в первой половине дня, другую – до трех часов. Расписать время – это очень важно.

– То есть, если у меня будет меньше времени, я смогу лучше сосредоточиться и сделать работу быстрее?

– Да, это так. Вы не можете больше сконцентрироваться или лучше думать только потому, что так захотелось. Мозг не умеет отдавать такие приказы самому себе. Можно лишь осознать связь между временем и объемом работы и приучить себя к мысли, что есть какой-то час, после которого уже нельзя работать. Ведь проводить время с детьми – это очень важно.

Конечно, иногда приходится работать сверхурочно или брать работу на дом. Но нельзя превращать это в привычку и воспринимать как должное. Есть большая разница между режимом работы с ограничением по времени и без этого ограничения. Особенно если начальники считают, что чем больше времени они просидят в своих кабинетах, тем лучше – и подчиненным приходится торчать на работе допоздна [1] В японских компаниях подчиненным не принято уходить с работы раньше руководителей. (Прим. пер.) . Наверняка проблема низкоэффективных организаций именно в этом.