Рон Фрай - Как стать организованным? Личная эффективность для студентов

Главная задача этой книги – помочь вам принять решение о том, что для вас важно, научить вас ставить перед собой цели, организовывать и планировать свое время, помочь вам развить мотивацию и самодисциплину, которые необходимы для того, чтобы реализовывать запланированное и достигать поставленных целей.

Разве не было бы чудесно иметь какое-то свободное время – вместо того, чтобы постоянно удивляться тому, куда оно уходит? Чувствовать, что вы контролируете свое расписание, выполнение домашних заданий, просто свою жизнь – вместо того чтобы словно обезумевший бильярдный шар скакать от встречи к встрече, от занятия к занятию, от одного домашнего задания к другому? Нет ничего невозможного.

Я не собираюсь тратить время на то, чтобы убеждать вас, насколько все это, в конце концов, «классная» идея: обожать составлять расписание и списки дел – это уж чересчур. Вы не проснетесь однажды утром с мыслью о том, что организовывать свое время – это самое увлекательное занятие, которое вы только можете себе представить.

Однако я подозреваю, что вы все-таки решите заняться этим, если я смогу убедить вас в том, что эффективная организация ощутимым образом и в лучшую сторону изменит вашу жизнь.

Система организации, или система тайм-менеджмента, составленная в соответствии с вашими потребностями, поможет вам сделать больше работы за меньшее время. Вне зависимости от того, что для вас имеет первостепенную важность: больше свободного времени, более высокие оценки, или более спокойная жизнь, или все вышеперечисленное вместе – навык организовывать свою жизнь и учебу поможет вам достичь поставленных целей, потому что эффективный тайм-менеджмент:

1. Поможет вам выполнять важное в первую очередь.Была ли у вас такая ситуация, когда вы проводили вечер за выполнением огромного домашнего задания по легкому предмету, а потом оказывалось, что у вас не осталось времени на подготовку к важной контрольной по сложному?

Написав список всех заданий, которые необходимо выполнить, и расставив приоритеты, вы сможете гарантировать себе, что самые важные задания всегда будут выполняться – даже в те дни, когда вы не будете в состоянии успеть абсолютно все.

2. Поможет вам понять, сколько времени действительно занимает каждая из задач.Одной из важных составляющих этой системы является оценка времени, которое требуется на выполнение определенного задания, и отслеживание времени, которое вы в действительности на него тратите. Если вы сможете применить эту концепцию к своей жизни, в конечном итоге вы увидите, на что «уходило» потерянное вами время.

3. Поможет вам прекратить прокрастинировать.Стоит вам осознать, какие конкретные задачи перед вами стоят и сколько времени требуется на их выполнение, вы будете реже опускать руки и откладывать их на потом.

4. Поможет вам избежать временных ловушек.Временные ловушки – это незапланированные дела, которые иногда (так кажется) появляются каждый день. Они как пожар, который нужно сначала потушить, прежде чем вернуться к выполнению запланированных дел, например к подготовке к урокам. Вы можете попадаться на такие временные ловушки, потому что они могут казаться срочными или интересными. И можно часами заниматься этими незапланированными делами, даже не осознавая, что вы попросту теряете время.

Невозможно избежать всех подобных временных ловушек. Однако эффективный тайм-менеджмент может помочь вам избежать большинства из них. Тайм-менеджмент – это меры не по тушению пожара, а по его предотвращению : он поможет вам систематически выполнять работу, а не скакать от кризиса к кризису, от прихоти к прихоти.

5. Поможет вам научиться распознавать возможности.Эффективный тайм-менеджмент не только поможет вам найти время на обучение и на другие занятия, он также поможет вам потратить время, отведенное на учебу, более продуктивно. Вы сможете делать больше за то же время или – еще лучше – делать больше за меньшее время. Уверен, несколько дополнительных часов свободного времени в течение недели еще никому не помешали.

6. Даст вам свободу и возможность контролировать.Многие студенты боятся, что тайм-менеджмент ограничивает , в то время как он, наоборот, освобождает . Определенный контроль за частью вашего дня позволит вам быть гибкими в течение оставшегося времени. Кроме того, вы можете запланировать больше свободы в свое расписание. Например, вы заранее знаете, что на следующий день после вечеринки у друга вам предстоит писать большую контрольную. Вместо того чтобы в день вечеринки звонить другу и придумывать отговорки, лучше запланировать определенное время для подготовки к контрольной за несколько дней до вечеринки. Тогда вы сможете посетить вечеринку, повеселиться, а на следующий день все равно написать контрольную на пять!