Второй момент: составляйте чек-лист ритуалов. Сделайте таблицу, укажите в ней последующие дни (можете на месяц вперед составить, можете сразу на три). Впишите туда ритуалы, которые выполняете: как минимум те три, которые уже ввели, плюс ритуал визуализации.
Каждое утро начинаете с них и отмечаете галочкой (сделано), либо прочерком (не сделано), либо остается пусто, если не планировали делать. Если занятия спортом как-то чередуются, в табличке будут плюсы и минусы и пустое место.
Что делаете дальше? В конце недели назначаете приз. Если наберете такое-то количество плюсов, сделаете что-то приятное. Например, сходите на массаж, в баню, в аквапарк. Так выполнять задания становится интереснее.
Следующее задание – самое сложное, именно ему необходимо посвятить эту неделю. Это сдвиг крупных дел.Наверняка у многих были ситуации, когда висит какое-то сложное дело, которое вы постоянно отодвигаете, никак не можете к нему приступить. Начать страшно, дело ведь такое огромное.
Учимся справляться с этой проблемой. Как подступать к огромным делам? Может возникнуть вопрос: «Что такое огромные дела?» Например, ремонт квартиры, освоение иностранного языка, получение прав. Это крупные дела, которые за один день не делаются. Когда дело огромное, оно кажется неподъемным.
Разбиваем крупное дело на более мелкие части. Допустим, стоит задача – выучить иностранный язык. Первое, что делаем, выбираем курсы. Если необходимо сделать ремонт, первая задача – найти бригаду, которая будет этим заниматься.
Разбивайте крупное дело на множество мелких этапов и начинайте выполнять самый первый. Наверняка у каждого есть крупное дело, которое давно хотелось сделать, но времени на это никак не находится. Может быть, было желание заняться новым видом спорта, сменить работу. Прямо сейчас напишите первый небольшой этап, который надо выполнить, чтобы сдвинуть проблему с места (может, позвонить и куда-то записаться, найти информацию в Интернете, отправить письмо, сходить куда-то). В общем, укажите какое-то конкретное дело, которое будет первым шагом на длинном пути. Важно двигать этих «монстров», потому что, когда выполняете огромные дела, которые казались неподъемными, вы испытываете эйфорию, удовлетворенность собой. «Да, я это сделал. Я все могу. Мне все по плечу».
Чтобы это состояние посещало вас часто, надо регулярно двигать крупные дела. И так вы постепенно привыкнете их не откладывать. На самое ближайшее время вписываете в план, что сделаете первый шаг. На случай нарушения плана придумайте крупный штраф. Если назначали обычные штрафы, этот пусть будет в пять раз больше.
Начинаем двигать «горы» вперед. Следующие шаги даются проще.
Задания
1. Введите новый ритуал – визуализация хорошего дня.
2. Создайте чек-лист ритуалов.
3. Найдите большое дело, разбейте его на части и сделайте первый шаг по его выполнению.
Что представляет собой фокус внимания? Я говорил, что одна из самых больших проблем на пути к достижению эффективности – расфокусировка внимания, мультизадачность. В противовес этому умение полностью сфокусироваться хотя бы на непродолжительный период времени позволяет увеличить продуктивность работы. Фокус внимания – умение концентрироваться на одном деле, отложив все остальные.
Это может быть большой проблемой для всех, кто работает в офисе. В том числе и для руководителей, потому что сотрудники решают множество задач, постоянно между ними переключаются.
Теперь о качестве фокуса. Когда начинаете заниматься одним делом, бывает, что в течение пяти-десяти минут полностью на нем концентрируетесь. Потом мысли будто улетают. Может быть, вы что-то пишете, составляете план или отчет, но мысли ваши далеко. Вы ловите себя на том, что думаете об отпуске, о вечернем времяпрепровождении, вспоминаете, как отдохнули в выходные, и так далее.
Вы думаете не о том, на чем нужно сфокусироваться. Когда разовьете умение концентрироваться не только на делах, но и на процессе, на результате, это станет большим шагом вперед. Подумайте, как долго у вас получается фокусироваться на одной задаче? Сколько проходит времени до момента, как вы обнаруживаете, что мысли заняты чем-то другим?
Идеальный вариант – научиться пятьдесят минут работать над одной задачей.Надо делать это без перерывов, без переключений на другие дела и без утекания мыслей в ином направлении. Думаю, даже десять минут концентрации на чем-то одном сейчас для вас представляют сложность.
Читать дальше