Людям со стороны такой ритм жизни кажется сумасшедшим и совершенно невообразимым. Они думают, что сделать такой объем работы за короткий срок нереально. Но я не только все успеваю, я научился наслаждаться таким ритмом.
Из предыдущих курсов видно, что границы невозможного подвижны и человек способен на большее. Я создал тренинг «Удвоение эффективности», потому что хочу помочь вам стать максимально счастливыми и продуктивными.
Зададимся вопросом: «Что мешает нам быть продуктивными?» Препятствуют этому постоянное отвлечение, самоограничение, неумение отдыхать. Отсутствие знаний большой роли не играет, потому что знания для достижения продуктивности значат гораздо меньше, чем действия. Можно делать без знаний и получить большие результаты, чем ничего не делать, имея кучу знаний.
Также поговорим о лени и о том, как преобразовывать ее в продуктивность и эффективность. Можно разобрать конкретный эпизод про то, как мы ленимся. Допустим, кто-то позвонил и пригласил куда-нибудь. Но идти неохота. Если разобрать ситуацию досконально, в ней множество факторов, каждый из которых слаб сам по себе. Но когда они все вместе, образуется барьер, на преодоление которого надо потратить много энергии.
Будем работать над тем, чтобы кирпичики-факторы заранее убрать из стены, чтобы она не могла построиться дальше. А если и строилась бы, то невысокой. Одна из самых важных задач тренинга состоит в том, чтобы удалить из жизни все, что мешает вам быть продуктивными. Убрав множество препятствий, мы станем более эффективными.
Что еще мешает быть продуктивными? Телевизор, соседи, шум, неумение отдыхать, неправильное планирование, неумение концентрироваться и так далее. Но самое главное – постоянное наличие выбора.
Кажется, что большой выбор – это хорошо, но когда людям предлагается огромное количество вариантов, они впадают в прострацию. Представьте, что надо купить мобильный телефон. Вы не знаете, какой конкретно. Заходите в магазин, там огромное количество моделей.
Если нет четких критериев, если вы не знаете, что конкретно вам необходимо, вы потратите много времени, сил и энергии, выбирая нужный телефон. Некоторые люди недели тратят на то, чтобы изучить рынок, подобрать оптимальный вариант. Есть огромный внешний выбор, но зачастую нет возможности внутреннего выбора, то есть вы не можете приобрести то, что действительно хочется.
Одно из направлений, в котором будем работать, – учиться сужать выбор, если он слишком большой.Если выбор мал, наоборот, будем учиться его увеличивать.
Второе направление работы – отвлечение внимания.Нас постоянно что-то отвлекает, что-то происходит вокруг: звонит телефон, приходят письма. Кто-то стучится в ICQ, коллеги подходят поговорить ни о чем и так далее.
Подобное отвлечение внимания и прерывание деятельности значительно уменьшает нашу эффективность. Снижение отвлечения вашего внимания – одна из важнейших задач, над которой мы будем работать.
Следующая большая проблема – отсутствие концентрации.У нас постоянно сбивается фокус с того, что мы делаем, если перескакиваем с одного на другое. Люди стремятся к разнообразию в питании вместо того, чтобы питаться постоянно какой-то одной здоровой пищей.
То же самое в других областях: переключаем телевизионные каналы, перескакиваем с одного сайта на другой. Когда едем в машине, переключаем радиостанции. Мы не задерживаем внимание на чем-то одном.
Будем тренировать навык концентрирования на одной вещи. Если фокус постоянно перескакивает, вы теряете 90–95 % информации. Если сидите на работе, занимаетесь отчетом и ответили на письмо, звонок или что-то еще, будете низко-эффективным. Когда научитесь концентрироваться, результат вас поразит.
Следующий момент – многозадачность и параллельные процессы.Как Юлий Цезарь, мы приучены выполнять миллион дел одновременно. При этом внимание распыляется.
С другой стороны, иногда многозадачность необходима. Но чтобы максимизировать продуктивность, многозадачность придется свести к минимуму. Если концентрируетесь на одной вещи, главной для достижения результата, вы будете эффективны.
Есть и хороший пример многозадачности, когда действие доведено до автоматизма и не требует полной концентрации. Если едете на машине и хорошо водите, на сам процесс тратится небольшая часть внимания. В этом случае можете параллельно общаться с пассажиром, слушать и воспринимать информацию (например, аудиокниги).
Читать дальше