Для чего это нужно? Начав измерять и оценивать, вы увидите текущее положение, будете знать свою эффективность. Когда наберете некоторую статистику, увидите, что фактически делаете и что нужно делать, чтобы развиваться.
2. Задача: поднимать планку продуктивности.Делать это надо постепенно, каждый день. Например, тратить меньше времени на дела, которые можно выполнить быстрее. Заканчивать большее количество дел. Выполнять больше главных дел в течение дня, повышать показатели на работе.
Повышая планку, вы подсознательно начнете искать новые пути. Недавно я говорил о методе силы воли, здесь это пригодится. Например, работаете над регистрацией заказов в фирме. Можете сделать за несколько дней программу, которая автоматизирует рутину. Будет легче выполнять работу, повысится продуктивность.
Важное замечание. Повышая планку, не пытайтесь ее поднять до заоблачных высот. Главное – поднимать ее постепенно, но постоянно. Это дает мощный и быстрый прогресс.
Иногда кажется: вот поставлю высокую цель и с завтрашнего дня стану необыкновенным. Этим вы стараетесь перепрыгнуть через несколько ступенек разом. Каждый уровень финансовой успешности, самодисциплины и личной эффективности подразумевает определенные условия. Если перескакиваете, можете перенапрячься и не выдержать нагрузки.
Можно провести параллель со спортом. Атлеты, которые достигли больших результатов, добавляли нагрузку планомерно. То же самое делает этот тренинг. Вы каждый день добавляете что-то новое и развиваетесь.
Постепенность нарастания нагрузки – залог стабильного роста. Когда доберетесь до какой-то высоты, вас будет сложно пошатнуть. Вышли на определенный уровень – и на нем будет легче закрепиться, подниматься дальше по лестнице развития.
Что касается повышения планки, есть действенный прием, которым пользуются культуристы. Применяйте его, когда выполняете дела и решаете задачи на грани возможностей – временных, ресурсных или эмоциональных. Если будете ставить задачи на пике напряжения, добьетесь поистине огромных результатов. Этот метод надо выбирать тем, кто может работать на пределе и затем качественно отдыхать, восстанавливая силы.
Немного расскажу о балльной системе, которую ввели ранее. Как начислять баллы? За какие дела сколько? Возьму в пример систему, которую использую сам. Я разбил дела по приоритетам, о которых рассказывал ранее. Например, в четвертую группу (неважное и несрочное) занес дела, не относящиеся к основным проектам, и всякую мелочь: почту, звонки, ремонт машины и так далее.
К группе важных, но несрочных отнес дела, которые надо выполнять по основным проектам, и дела, которые надо выполнить в перспективе. В категорию критичных дел (важных и срочных) определил дела из предыдущей категории, которые не выполнил в срок.
Начисление баллов веду по следующей системе. За дела из разряда кризисов ставлю по три балла, из второй группы – по два балла, из группы неважных дел – по одному баллу. Например, давно висело дело, сегодня закончил. Поставил три балла. Съездил подстригся и сходил в солярий – поставил по одному баллу.
Поделюсь удачами и неудачами в прохождении тренинга. Когда я проходил этот тренинг, в четвертый день получил семь штрафов общей стоимостью двести долларов. Пишу не для того, чтобы меня пожалели.
Штрафы получил из-за ситуаций, которые от меня не зависели. Если бы я оставил неудачи на внешние факторы, как делают большинство людей, навык планирования не развивался бы. Причина того, что вы зарабатываете штрафы, заключается в вас, а не во внешних факторах.
Кризисы обязательно нужно планировать. Но также нужно планировать ситуацию, что кризисов будет меньше. Вы должны знать, что будете делать в таком случае. Кризисный блок в плане должен быть представлен в двух вариантах. Если кризиса нет, пользуетесь одним вариантом плана, а если есть – вторым. Когда составляете план, помните, что он должен быть выполнимым.
Вчера я говорил, что вы должны набрать 20 баллов до воскресенья, чтобы заработать выходной. В это воскресенье вы должны обнулить счетчик баллов, позднее объясню зачем. Если уже сейчас видите, что не наберете 20 баллов, переключайтесь на важные дела, за которые предусмотрено по три балла, и начинайте их выполнять.
Не надо пытаться обмануть кого-то и себя и записывать в важные дела мытье посуды. Главное – не запускать то, что начали делать. Надо избавляться от хвостов и одновременно выполнять те дела, которые запланировали.
Читать дальше