Ицхак Пинтосевич - Полный контроль! Тайм-менеджмент нового поколения за 30 дней

Сделай это предыдущим вечером. Если ставишь Дедлайн и используешь мощную Декларацию (штраф) – у тебя практически нет «хвостов». Но если не используешь эту мощнейшую подкачку мотивации – точно будут невыполненные задания. Переноси их на завтра. Пока не поймешь, что без Дедлайна не справиться.

Лучший «инструмент» планирования – твой АЛГОРИТМ ДОСТИЖЕНИЯ. Не знаешь, как достичь цели? Нет хорошего плана? Найди того, кто достиг, – и изучи его планы. Стань разведчиком и следопытом. Не сдавайся. План есть. Тысячи людей уже смогли сделать то, к чему ты только стремишься. Просто найди и сделай первый шаг. Потом еще один. Главное, двигайся к своей цели. Не можешь двигаться, читай, как двигались другие, и создавай ресурсы. Обучайся. Становись сильнее и смелее. А потом – снова действуй!

С вечера запланируй несколько действий на завтра и вперед.

Еженедельная остановка

Дэвид Аллен, создатель системы GTD, который во многом вдохновил меня на создание системы Полный Контроль, говорил: «Я думаю один раз в неделю. Все остальное время я действую».

Золотые слова. Когда ты приучишь себя раз в неделю делать еженедельную остановку, поймешь преимущества такого образа жизни.

Раз в неделю надо запереться от всех. Отключить все средства связи на 1–2 часа – и разобраться со своей жизнью. В каком направлении она развивается? Все ли идет по твоему плану? Такой контроль необходим, чтобы вносить еженедельные коррективы. Иначе произойдет ситуация, о которой писал Стивен Кови:

Эта тема очень сильна в подходе к жизни Стивена Кови. Я помню его метафору о том, что можно всю жизнь лезть вверх по лестнице. Долезть до верха, а потом обнаружить, что это не та крыша.

В общем, тебе необходимо каждую неделю останавливаться на 1–2 часа и задавать себе следующие вопросы:

Если не можешь съесть слона сразу – кушай по кусочкам.

1. Продвинула ли меня эта неделя к моей Главной Цели на год?

2. Что с двумя Главными Проектами? Видение и Миссия – что с ними? Наполнена ли моя жизнь смыслом? Или я просто хорошо набрал темп и «рублю не в том направлении»?

3. А может, наоборот, темп снизился?

4. Возможно, иссякли ресурсы? Физические, интеллектуальные и эмоциональные?

Вначале еженедельной остановки стоит успокоиться, может быть, помедитировать и восстановить связь со своим «дзен-стержнем». Миссия – Видение – Главная Цель на год и 2 Главных Проекта.

Когда вспомнишь о Главном, переходи к проектам и делам, которые запланировал по каждому проекту. Вся информация приходила к тебе в течение недели в Списках. Или во «Входящих», или в «Приоритетных», или в списке «Решу позже».

Этот список и является основным местом, к которому ты переходишь после 1-го этапа (вспомнить о «дзен-стержне»). Именно сейчас и наступило это время – «Решу позже».

За неделю стала понятнее истинная стоимость и суть информации, которую ты сразу не смог правильно оценить. Из моего опыта: я просто стираю бóльшую часть дел, в которых изначально сомневался.

Напомню еще раз о четырех вариантах ежедневной работы с информацией.

• Сделать сразу (важные дела и дела до 2 минут лучше делать сразу).

• Сделать такого-то числа.

• Решу позже. (Надо подумать более серьезно. 1 раз в неделю есть день Планирования. Я называю это Еженедельной остановкой. Именно в этот день и решится судьба этого дела.)