Дмитрий Клепинин - Вне времени. Как успевать быть. Учебное пособие по антитайм-менеджменту

В литературе по тайм-менджементу есть довольно забавная попытка классифицировать хронофаги по видам. Вот что получается у наших западных коллег.

Виды хронофагов

Контролируемые хронофаги.Например, время на утренние сборы. Согласитесь, что если вам нужно экстренно выйти из дома через 15 минут, то вам хватит именно 15 минут, чтобы собраться. Если же вы планируете выйти через час, то потратите на сборы ровно час и ни минутой меньше. С чем это связано, как вы думаете? Самая прямая связь здесь с той программой, которую вы самостоятельно закладываете в ваш мозг и задаете всему организму. Есть ли способ борьбы с контролируемыми хронофагами? Да. Сокращайте время на сборы, планируйте время более сжато – это дополнительный источник свободного времени для большинства из нас.

Неконтролируемые хронофаги.Автомобильные пробки, сама по себе дорога, ожидания в очередях, приемных и т. д. Чем больше людей вовлечено в дело, тем чаще появляются неконтролируемые хронофаги, поскольку каждый новый человек привносит свои хронофаги. Наверняка Вам приходилось ждать кого-то, кто опаздывал на встречу – вот как раз один из ярких примеров. Кстати, это время (которое вы теряете на ожидание своего визави) прекрасно подойдет для того, чтобы еще раз пройтись по сценарию переговоров (если предмет вашей встречи именно переговоры), просмотреть аналитические данные по работе с данным клиентом, то есть, другими словами, успеть гораздо лучше подготовиться к встрече.

Прогнозируемые хронофаги.Вы точно знаете, что на вашем пути будет пробка, которая займет час – полтора, потому, что на этом маршруте ВСЕГДА пробка. Или: вы знаете, что в приемной, у вашего клиента, вам придется ждать приглашения не меньше 15 минут. Важно знать, сколько именно времени съест у вас хронофаг, чтобы подготовиться к его атаке и эффективно с ним справиться. Прогнозируемые хронофаги удобны тем, что вы можете эффективно использовать их для самых разных целей: от самообразования до релаксации.

Непрогнозируемые хронофаги:у вас сломался автомобиль. Вы не знаете, сколько времени придется ждать эвакуатор. Или: вы приехали к партнеру на переговоры и узнали, что он экстренно выехал куда-то. С непрогнозируемыми хронофагами лучше бороться одним способом, выбранным заранее. Один из самых, на мой взгляд, забавных способов – это способ, одинаково хорошо подходящий и к прогнозируемым, и к непрогнозируемым, и к неконтролируемым хронофагам. Заставьте хронофаги бороться друг с другом. Застряли в пробке? Доставайте ваш смартфон или планшет и… И тратьте совершенно спокойно просаживаемое в пробке время на то, что в обычной практике расходуете этот драгоценный ресурс попусту. Социальные сети, чистка почты от спама – что угодно. Так и не заметите, как пролетит этот затянувшийся отрезок времени.

Индивидуальные хронофаги.Эти пожиратели времени обусловлены особенностями характера, привычными стереотипами организации времени. Кто-то долго «раскачивается» и теряет время еще до выполнения задач. Кто-то не может принять решение из-за сомнений и страха ошибиться, при этом теряет массу времени, чтобы перепроверить себя. Кто-то привык делать 5-10-20… перекуров в день, плюс чаепития, плюс разговоры с коллегами. Это те поглотители времени, которые созданы вами самим. Вы даже не представляете себе, что вы теряете при этом! Увы, не только время. Есть один плюс – эти хронофаги контролируемые, и усилием воли вы можете их победить.

Текст предоставлен ООО «ЛитРес».

Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на ЛитРес.

Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.

Здесь вообще в отличие от обычных книг можно и нужно подчеркивать, использовать маркеры, текстовыделители, писать карандашом или ручкой, делать пометки в самом тексте и на полях. Более того, чуть дальше я даже специально попрошу вас делать в этой книге записи.

Обведите нужное и ответьте здесь на вопрос «почему».