Денис Чудаев - Стать лучшим ведущим за 100 страниц. Для ведущих и организаторов мероприятий

С повышением уровня жизни и возникновением дополнительных потребностей ваша стоимость должна возрастать. Я так думаю. Поэтому ответственность, которая возникает при повышенных ставках, заставляет вас, как настоящего биржевого брокера, оправдывать доверие вкладчиков, которые с удовольствием готовы покупать именно ваши «акции», а не «акции» ваших конкурентов.

Время – самый дорогой ресурс! Если вы сможете его экономить, правильно инвестировать и распределять, то вы точно проживёте дольше и успеете сделать больше.

Возвращаясь к непостоянству доходов ведущего, основанному на сезонности, высокой конкуренции и нестабильности рынка эвент-услуг, мы понимаем, что гарантий в работе ведущего не так уж и много. Поэтому о стабильности можно только пофантазировать. Регламентированное время позволяет вам равномерно распределять свои силы. И оставлять их избыток для семьи, хобби, отдыха и других приятных жизненных направлений.

Для эффективного управления своим драгоценным ресурсом вам необходимо освоить искусство тайм-менеджмента в аспекте своей профессиональной деятельности.

Многим этот термин уже известен, но я предлагаю адаптировать тайм-менеджмент под вас как лучшего ведущего. Вам нужны собственные методы и способы, позволяющие делегировать и распределять ответственность, уменьшать затраты своего времени в личное продвижение и организацию процессов, за которые вы не получаете компенсаций.

В первоначальной стадии ведущий вынужден быть «многостаночником», организатором и ведущим мероприятий. Долгий и откровенно изматывающий процесс подготовки к празднику может довести вас до состояния, когда вам уже не хочется ничего вести. Поэтому в идеале желательно, чтобы каждый специалист занимался своим делом.

Ищите людей, которые могут стать вашей командой, или же станьте частью эффективного коллектива по организации мероприятий. Возможно, вы будете зарабатывать меньше, чем при самостоятельной организации праздника под ключ, потому что вам придётся делиться с другими. Зато у вас будет оставаться больше времени на проведение других мероприятий, которые раньше были вам недоступны. Таким образом, работая меньше, вы станете зарабатывать ещё больше. Но это только в том случае, если вы хотите работать и постоянно развиваться как профессиональный ведущий мероприятий.

Для того чтобы появились долгожданные цифры, начните хотя бы их записывать. Это ещё один практичный секрет. Систематизируйте учёт ваших прибылей в любой удобной для вас форме. Я делаю это в приложении, синхронизированном с облаками, и в любой момент готов с удовольствием записать очередное поступление на мой счёт.

НЕчего учитывать там, где НИчто не учитывается. Можно ещё и так сказать. Но суть остаётся прежней. Заведите документ, в котором вы будете делать своё любимое дело – складывать цифры. Это также полезно для отображения сумм, которые вы получаете в виде предоплаты за мероприятие. Вы всегда знаете, сколько вы получили и сколько ещё должны получить. Некоторые мои коллеги делились со мной тем, что забывали сумму предоплаты или не помнят, о какой стоимости договаривались в этот раз. Всякое бывает :)

Поэтому заведите свой бортовой «журнал успеха». Следите за финансовой обстановкой на своей «бирже времени». Отслеживайте тенденции. Замечайте прогресс и рост. За несколько лет ведения подобного журнала я смог отследить положительную статистику собственного профессионального роста, выраженную в денежном эквиваленте. Ведь к чему-то подобному мы с вами и хотим прийти.

• Используя современные средства коммуникации, вы можете упростить процесс подготовки и проведения мероприятий. К примеру, для работы над проектом удобно создавать группу в мессенджерах, чтобы всегда оперативно реагировать на изменения, а также иметь возможность делать свои предложения и общее утверждение сценария. Многочисленные программы наподобие «Битрикс24», Wrike и другие to-do-приложения специально адаптированы под ведение многозадачных проектов. Это очень удобно при организации масштабных площадок с большим количеством ответственных участников. Полная прозрачность и наглядность поможет вам сэкономить не только своё время, но и время ваших партнеров.

• Использование анкеты ведущего позволит вам оперативно обрабатывать информацию при написании сценария, составлении заявки или составлении lineup вечера. Чем подробнее и понятней ваша анкета ведущего, тем меньше времени вам потребуется для её обработки. (Более подробно об этом методе я расскажу вам уже в 3 главе).