Марк Тигелаар - Как читать, запоминать и никогда не забывать

Если вы перерабатываете, то не только вы сами становитесь менее продуктивными, но и качество вашей работы снижается. Иногда кажется, что ничего страшного, но представьте персонал больницы, работающий сменами по 24, а иногда и по 48 часов. Будет ли их работа эффективной все это время? Очень сомневаюсь. Только представьте, что произойдет, если врач или медсестра устанут и начнут совершать ошибки. Вам сразу станет ясно, почему переработки – это проблема.

В Швеции провели исследования, каковы преимущества шестичасового рабочего дня. Ученые выяснили, что в таком случае улучшается психическое состояние, снижается количество больничных, повышается уровень счастья и благополучия. Но самое интересное – повышается продуктивность. Исследования показали, что после шести часов работы сотрудники менее продуктивны, быстро утомляются и, как следствие, могут выполнить меньше работы в последующие дни. Давайте посмотрим, что происходит на базовом уровне, когда вы работаете или учитесь слишком много.

Исследования показывают: если вы читаете непрерывно более 60 минут, уровень понимания падает на 37 % {35}. «Губка», впитывающая информацию в мозге, перенасыщается и не может принять новую информацию. Если вы читаете роман, это не так важно, потому что вы увлечены сюжетом, а цели точно воспроизвести детали вы себе не ставили. Чтение для работы – совсем другая история. В этом случае вы бы хотели сохранить и воспроизвести как можно более точную информацию. Мой вам совет: читайте блоками максимум по 55 минут.

С другой стороны, мы часто не можем уделить чтению много времени, потому что нас заставляют прерываться электронные письма, звонки, коллеги. В зависимости от характера и места работы, все это отвлекает в среднем каждые три минуты. А вам, чтобы вернуться к тому, что вы делали, нужно около 20 минут. Большинство сами переключаются с одной задачи на другую каждые три минуты! {36}Мы возвращаемся к тому, что нужно отыскать правильный баланс. Постарайтесь найти период в течение дня, когда вас не будут беспокоить, и вы поймете, что за эти 20 минут вы сделаете больше, чем за час с постоянными отвлечениями.

Работа блоками обеспечивает более высокую эффективность мозговой деятельности.

Еще одно преимущество работы блоками состоит в том, что информация лучше сохраняется в памяти не сразу же после изучения, а по прошествии нескольких минут. Сначала мозгу нужно полностью обработать информацию, дать устояться, а затем связать с ранее приобретенными знаниями. Работа блоками предполагает регулярные перерывы, во время которых у мозга есть возможность обработать и сохранить информацию.

Как вы знаете, перенасыщение информацией при работе в течение длительного времени бессмысленно. Вы также можете переусердствовать, принимая слишком много информации за раз. В таком случае совет тот же: используйте деление на блоки.

Чтобы информация попала в долгосрочную память, ее сначала должна обработать краткосрочная. Как вы помните из описания первого принципа, наша кратковременная память связана с сознательным вниманием и может обрабатывать ограниченный объем информации. В среднем мы можем сохранить в краткосрочной памяти лишь семь объектов (семь слов, семь чисел и т. д.). Если вам нужно запомнить больше, ментальная чаша переполняется, и информация теряется. Именно поэтому лучше всего учить что-либо фрагментами по семь единиц.

Предположим, вам нужно выучить 100 идей или слов. Казалось бы, логично это делать фрагментами по десять. Однако это многовато для нашей краткосрочной памяти – скорее всего, вы не сможете полностью усвоить информацию. Лучше разделить материал на 20 частей, по пять единиц. Убедитесь, что вы запомнили первые пять слов или идей, прежде чем переходить к следующей части, – так вы обеспечите регулярное перемещение информации из краткосрочной памяти в долгосрочную. Когда вы знаете информацию наизусть, такое перемещение происходит само по себе.

Обрабатывайте не более семи единиц информации за раз.

Важно усваивать информацию по частям, еще лучше, если эти части распределены по времени. Обучение в течение четырех периодов по 30 минут (с короткими перерывами) гораздо эффективнее, чем в течение одного двухчасового. Так вы наиболее просто и эффективно улучшите работу своего мозга.