Сергей Буканов - Не быть GAVном

Многие люди отличаются нездоровым перфекционизмом, который откладывает их успех на потом, снижает самооценку и в целом не приводит ни к чему здравому. Мы все в той или иной степени являемся перфекционистами и хотим продемонстрировать свою незаменимость и важность. Но часто забываем, что, взвалив на себя непосильную ношу в виде кучи задач, мы показываем не свою крутость, а неумение распоряжаться своим временем и безотказность.

Конечно, жизнь непредсказуема, и что-то может произойти незапланированно, но свои рабочие процессы контролировать необходимо заранее. Расставьте приоритеты и не отклоняйтесь от своего плана по выполнению поставленных ранее задач.

Несмотря на все внешние хронофаги самым большим и значимым остаетесь вы. Наверняка вы замечали за собой такой момент – когда есть необходимость в выполнении определенной работы, вы вместо этого просто придумываете себе якобы другие «срочные» дела. Или просто впустую тратите время?

Каждый из нас – отличный прокрастинатор, поэтому ниже я привел несколько рекомендаций по устранению этого.

Многие слышали ранее выражение «съесть лягушку с утра». Данное выражение означает, что именно с утра надо сделать самые неприятные дела, которые постоянно откладываются на потом, даже если эти дела настолько мелочные, что не хочется ими заниматься. Например, созвониться с кем-то из неприятных партнеров/клиентов. Или просто вынести мусор, который стоит уже третий день и издает запах. Это равносильно желанию прыгнуть с вышки с канатом (джампинг), а при приезде к джампинг-площадке постоянно уезжать. Вместо того чтобы 1 раз приехать и прыгнуть, а не подходить каждый раз по одному шагу ближе к обрыву перед тем, как совершить тот самый долгожданный прыжок. Просто взять и прыгнуть. Это очень хорошее правило – сделать неприятный шаг для душевного самоудовлетворения от выполненной задачи.

Выполняйте неприятную вам работу в компании. Часто мы охотнее работаем с чем-то некомфортным вместе с близким другом или просто коллегой. Главное – сумейте сосредоточиться на поставленной задаче и не позволяйте себе прокрастинировать в паре.

Ведите to-do-list – список дел на текущую неделю или день. Когда перед глазами у вас есть очередность задач, вы повышаете свою продуктивность. Вести список можно в ежедневнике, но я предпочитаю видеть его перед глазами всё время в течение рабочего дня. Для этого вы можете использовать маркерную доску или просто блокнот в своем смартфоне.

«Ешьте слона по кусочкам». Разбейте большую задачу на список мелких задач, из которых она состоит, и методично выполняйте согласно прописанному.

Приучите себя к так называемой самопохвале. Похвалите и порадуйте себя чем-либо после того, как вы выполнили не самую приятную для себя задачу.

К сожалению, не от всех хронофагов мы можем избавиться – дорожные пробки и очереди в государственных заведениях заставить исчезнуть мы не можем. И нам от этого никуда не деться, ну разве что человечество не придумает машину времени или вы просто переберетесь жить туда, где всего этого нет. Однако в нашей власти провести время с большей пользой. В пробках можно провести полезные телефонные переговоры. Или просто позвонить родителям и близким, которым давно не звонили. В очередях можно смело прочитать пару интересных статей. А может, даже и написать ту самую статью, а другие ее будут читать, можно узнать и проанализировать фондовые рынки. А можно просто занять очередь и выйти на улицу подышать свежим воздухом. Мы сами творцы себя. И никто, кроме нас, не сможет использовать каждую минуту так, как мы этого захотим. Время – самый бесценный ресурс, данный нам. Так зачем его тратить впустую?

К слову говоря, в процессе написания этой книги я приехал понаблюдать за рабочим процессом у себя в ресторане. Убедившись, что в ресторане всё так, как должно быть, но часа два я еще хочу понаблюдать за рабочим процессом. Я принял решение, что мое время будет проходить более эффективно, если я продолжу писать книгу, а не просто сидеть и «тупить».

Старайтесь использовать каждую минуту во благо для себя и своего будущего.

Люди, которые не имеют ограничений по рабочему времени и могут работать дома, такие как предприниматели и фрилансеры, часто сталкиваются со следующими хронофагами: