Виктор Шейнов - Как управлять другими, как управлять собой.

Какое значение Вы придаете своевременности выполнения заданий, поручений?

а)считаю, что своевременность выполнения - это один из важных показателей моего умения работать, это своего рода триумф организованности. Однако мне кое-что всегда не удается выполнить вовремя;

б)своевременность выполнения - это карьеризм. Лучше немного затянуть выполнение;

в)предпочитаю меньше рассуждать о своевременности, а всегда выполнять в срок;

г)своевременно выполнять задание или поручение -это верный шанс получить новое. Исполнительность всегда оперативно наказывается.

Предположим, Вы пообещали что-то сделать или в чем-то помочь другому человеку, но обстоятельства изменились таким образом, что выполнить обязательство довольно затруднительно, как Вы будете себя вести?

а) сообщу человеку об изменении обстоятельств и о невозможности выполнить обещание;

б)постараюсь сказать человеку, что обстоятельства изменились и выполнение обязательства затруднительно. Одновременно скажу, что не нужно терять надежду на обещание;

в)буду стараться выполнить обещание. Если выполню - хорошо, не выполню - тоже не беда, так как я довольно редко не сдерживал своих обещаний;

г)ничего не буду сообщать человеку. Выполню обещанное во что бы то ни стало.

Номер

Ключ

к ответам на вопросы

вопроса

Варианты

ответов и оценки ответов в

баллах

№

А

Б

В

д

1

4

0

6

2

-

2

6

0

3

0

0

3

4

6

0

0

-

4

0

0

0

6

-

5

0

6

0

0

—

6

2

1

0

4

6

7

3

0

0

6

-

8

2

6

-

-

—

9

3

0

0

6

-

10

6

3

1

0

—

11

3

6

0

0

0

12

3

0

6

0

-

13

2

0

0

6

—

❖ Интерпретация результатов 1. Вы набрали от 72 до 78 баллов. Если Вы действительно живете по этим принципам, то Вы относитесь к числу наиболее организованных людей, Вам можно позавидовать! Единственное, что можно Вам посоветовать — не останавливайтесь на достигнутом, развивайте и дальше самоорганизацию. Пусть Вам не кажется, что Вы достигли предела. Организация в отличие от природы дает наибольший эффект тому, кто считает ее ресурсы неисчерпаемыми.

Вы набрали от 63 до 71 балла. Вы считаете организацию серьезной частью работы. Это дает Вам несомненное преимущество перед теми людьми, которые вспоминают об организованности лишь от случая к случаю. Но Вам следует внимательно присмотреться к самоорганизации, улучшить ее.

Вы набрали меньше 63 баллов. Ваш образ жизни, Ваше окружение научили Вас быть кое в чем организованным. Организованность то появляется в Ваших действиях, то исчезает. Это признак отсутствия четкой системы самоорганизации. Существуют объективные организационные законы и принципы. Постарайтесь проанализировать свои действия, расходы времени, технику работы. Вы увидите то, о чем и не подозреваете в настоящее время. Чтобы стать организованным человеком, нужно преодолеть себя, нужно проявить волю и упорство.

Управляете ли Вы своим временем?

Самооценка в баллах: 0 — почти никогда; / — иногда; 2 — часто; 3 — почти всегда.

Я резервирую в начале рабочего дня время для подготовительной работы, планирования.

Я перепоручаю все, что может быть перепоручено.

Я письменно фиксирую задачи и цели с указанием сроков их реализации.

Каждый официальный документ я стараюсь обрабатывать за один раз и окончательно.

Каждый день я составляю список предстоящих дел, упорядоченный по приоритетам. Важнейшие вещи я делаю в первую очередь.

Свой рабочий день я пытаюсь по возможности освободить от посторонних телефонных разговоров, незапланированных посетителей и неожиданно созываемых совещаний.

Свою дневную загрузку я стараюсь распределить в соответствии с графиком моей работоспособности.

В моем плане времени есть "окна", позволяющие реагировать на актуальные проблемы.

Я пытаюсь направить свою активность таким образом, чтобы в первую очередь концентрироваться на немногих жизненно важных проблемах.

Я умею говорить "нет", когда на мое время пытаются претендовать другие, а мне необходимо выполнить более важные дела.

❖ Оценка результатов

Если Вы теперь суммируете баллы, набранные Вами в результате проверки Вашего рабочего стиля, то получите следующие результаты:

О— 15 баллов. Вы не планируете свое время и находитесь во власти внешних обстоятельств. Некоторых из своих целей Вы достигаете, если составляете список приоритетных дел и придерживаетесь его.