Роджер Сайп - Развитие мозга. Как читать быстрее, запоминать лучше и добиваться больших целей

Так что для пущей результативности включите его в свой график и выполняйте соответствующие дела поэтапно. Отвечайте на все свои письма за один раз, проводите всю работу с документами в заранее назначенный срок и т. д. Сделав все за один раз, а не «чуть-чуть здесь, немного там», вы резко сокращаете количество необходимого «красного времени».

Посмотрите на все, что вы запланировали на шагах 1-5. К этому моменту вы уже повторили свои цели, представили успех, продумали и выделили время для всех дел, которые нужно выполнить на предстоящей неделе, и основную часть (если не всё) из того, что очень хотите сделать. Поздравляю! Прелесть «решения двух часов» в том, что на этом этапе вы заметите большие отрезки времени в своей неделе, на которые ничего не запланировано. Пример — в таблице 11.1.

Табл. 11.1. Моя типичная неделя

Видите «пробелы»? Они бывают даже у самых занятых людей: час тут, три часа там, два еще где-то. Поразительно: когда продумываешь неделю, в итоге оказывается, что на все важное есть время и еще осталось много свободного! Само по себе осознание этого укрепляет «менталитет изобилия». Мудрое решение — «отложить» эти неиспользуемые периоды в качестве «гибкого времени». Это хранилище, куда можно помещать что угодно. Текущие проекты, встречи/собрания, назначенные в последний момент, дополнительное время для совершенствования или «зеленое время». «Гибкое время» можно использовать для чего угодно — именно для этого оно и предназначено!

Прелесть «гибкого времени» в том, что оно дает вам все необходимое, чтобы придерживаться своего курса. Вот одна из главных причин, по которым люди сбиваются с пути: они старательно планируют неделю и ожидают новых достижений, а в понедельник утром — бац! — случается нечто непредвиденное, и все планы на утро идут насмарку. Если не предусмотрена гибкость, слишком легко поддаться соблазну сказать: «Ну вот, конец моему плану... Да, эта система явно не работает». В конце концов вы бросаете все — вместе с водой выплескиваете ребенка. Когда предусмотрено «гибкое время», гораздо легче заниматься полезными делами и понимать, что вы предусмотрели возможность «сюрпризов» и сможете осуществить запасной план. Просто переместите задачу, которую вы собирались выполнить перед тем, как возник сбой, в один из периодов запланированного «гибкого времени». Тем самым вы не даете «сюрпризам» сорвать ваши планы и обретаете душевное спокойствие.

И последнее, но не менее важное: обязательно планировать время своего отдыха — точнее, восстановления. Вероятно, у вас оно уже запланировано (время для совершенствования часто подразумевает восстановление). Но если вы еще не выделили время для заботы о себе — своем уме, организме и духе, — старайтесь еженедельно вносить его в свой календарь. Кто позаботится об этом, если не вы?

Итак, вы узнали, что такое «решение двух часов». Конкретный метод из семи шагов, позволяющий использовать два часа в неделю с целью мысленно создать следующие две недели вашей жизни. Делайте это еженедельно, регулярно, и вы увидите, как ваша жизнь улучшится.

«Решение двух часов» закладывает основу вашей недели, настраивает подсознание на успех и создает общий контекст. Меня часто спрашивают: «Нужен ли мне ежедневный список дел?» Разумеется, да! Я рекомендую выделять 10-15 минут каждый день, чтобы продумать день и внести необходимые коррективы в свой план. Я больше расскажу об этом в главе 12, однако практика продумывания своего дня в контексте «решения двух часов» превращает список дел из рутины в мощный инструмент. Да, придется вносить коррективы (помните, что самолет 90 % времени летит не по курсу), так что действуйте без колебаний.