Бизнес-лекарь Александр Логинов - Саморазвитие на каждый день. 6 рецептов личностного роста

Любопытно, кстати говоря, исследование посвященное гениальным людям. Установлено, что за 5 000 лет истории нашей цивилизации звания «гений» достойны не более 400 человек, т. е. менее одного гения в десятилетие!

Впрочем, судя по публикациям, за последнее десятилетие число гениев в одном только в Рунете как минимум удвоилось.

Для того, чтобы дать читателю представление о содержании книги Виктора Пекелиса, приведу названия отдельных глав: «Феноменальная память», «Рецепты внимания», «Как улучшить память», «Читайте метрами», «Как стать полиглотом», «Лавры Цицерона» и др.

Чтение подобных книг вдохновляет и впечатляет. Но как на практике реализовать хотя бы малую толику тех огромных возможностей, которые заложены в нас природой?

Мой жизненный опыт показывает, что лучший результат получается не от героических усилий и штурмов, а от простых каждодневных действий, поставленных на автомат.

С годами в арсенале накапливаются некие подходы, принципы, инструменты, помогающие организовать свое время, рационально использовать свои силы.

Несколькими такими приемами я хочу поделиться в этих своих рецептах Бизнес-лекаря.

Я много лет интересуюсь эффективностью организации своего времени, тайм-менеджментом, развитием личности, но вот о матрице Эйзенхауэра узнал только в недавнее постсоветское время.

Размышляя об этом парадоксе я понял, почему в советские времена этот метод не был популярен в управленческой практике.

Мы, разумеется, знали и читали о Дуайте Эйзенхауэре: все-таки известный политик и военачальник, президент США, главнокомандующий союзными войсками во время 2-й мировой войны.

Однако же, – один из создателей НАТО, антикоммунист, короче – потенциальный враг. Поэтому поминать лишний раз его заслуги даже в таком «нейтральном» вопросе, как самоорганизация, считалось, по-видимому, излишним!

Ну а в наши новейшие времена слово «матрица» ассоциируется у большинства людей даже не с математическим понятием, а скорее с фантастическим фильмом братьев Вачовски, но уж никак не с Эйзенхауэром.

Итак, что же это такое «матрица Эйзенхауэра»?

Анализируя организацию своего времени, Д. Эйзенхауэр пришел к выводу, что важные дела редко бывают срочными, в то время как срочные дела редко бывают по-настоящему важными.

Кажущаяся важность срочных дел объясняется тем, что мы просто напросто не запланировали их выполнение раньше, превратив их тем самым в «жареные».

Для того, чтобы быстро определять важность и срочность текущих задач, Эйзенхауэр предложил простую матрицу с двумя характеристиками: срочно – не срочно; важно – не важно.

Таким образом, мы имеем возможность все свои дела рассортировать по 4-м квадрантам:

Важное и срочное.

Важное, но не срочное.

Срочное, но не важное.

Не срочное и не важное.

Простота понимания и исполнения послужили популярности матрицы среди тех, кто озабочен эффективностью использования времени, личностным ростом, достижением результатов своей работы.

Существуют различные вариации ее использования, например соединения матрицы с принципом Парето, о котором мы еще поговорим в следующей главе.

Срочные и важные дела, занимая 20% вашего времени, могут принести 80% результата, в то время как не срочные и не важные дела отнимут у вас 80% времени и дадут максимум 20% результата.

В конечном итоге, применение матрицы позволяет нам по всему перечню наших дел принять определенное решение: выполнять самому, делегировать выполнение, запланировать выполнение, отказаться от выполнения.

В интернет можно найти много разных картинок, иллюстрирующих матрицу Эйзенхауэра: графические, табличные, описательные.

Некоторые описания метода Эйзенхауэра выглядят примерно так.

При правильной организации своего труда у профессиональных менеджеров первый квадрант со срочными и важными делами, как правило остается пустым – все, что нужно делегировано, все, что требовалось – запланировано.

Все бы хорошо, однако содержание квадрантов в этой табличке требует специального запоминания.

Согласитесь: все вроде бы понятно, однако, держать в памяти подобную таблицу кажется утомительным.