Аурика Луковкина - Заработная плата

Важную роль в системе мер, направленных на оптимизацию себестоимости продукции организации, играет рационально организованный учет труда и его оплаты. Поэтому бухгалтерский учет в организации должен правильно и своевременно отражать операции, обеспечивая достоверность данных о начисленной заработной платы и отчислений, связанных с ней. Уровень оплаты труда играет важную роль при сопоставлении конкурентоспособности продукции.

Организация учета заработной платы является сложным участком системы бухгалтерского учета организации. В соответствии с кадровыми приказами, табелями учета рабочего времени, нарядами на выполнение работ, больничными листами и т. п. в бухгалтерии организации производится начисление организации необходимой для принятия управленческих решений информацией.

Выплаты работникам за выполненную работу складываются из следующих элементов:

– заработная плата, начисленная работникам в соответствии с принятыми в организации системами оплаты труда за выполненную работу;

– компенсационные выплаты;

– стимулирующие выплаты;

– компенсационные выплаты, связанные с использованием работниками трудовых обязанностей.

Оплата за неотработанное время включает в себя:

– оплату ежегодных и дополнительных отпусков, предоставляемых в соответствии с действующим законодательством;

– оплату учебных отпусков;

– средний заработок работников, направленных для повышения квалификации;

– пособие по временной нетрудоспособности;

– пособие по беременности и родам, иные пособия и компенсации, выплачиваемые лицам, имеющим детей;

– оплату за время вынужденного прогула;

– компенсационные выплаты, связанные с рассмотрением трудового договора;

– средний заработок работников, переводимые на другую ниже оплачиваемую работу;

– компенсационные выплаты работникам в случае сдачи крови и ее компонентов;

– компенсационные выплаты работникам, проходящим медицинские осмотры;

– компенсационные выплаты работникам при несчастных случаях на производстве;

– компенсационные выплаты работникам при использовании личного имущества работника в интересах работодателя.

С позиций формирования себестоимости и налогооблагаемой базы по прибыли в состав расходов на оплату труда включаются начисленные суммы оплаты труда работников в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, симулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, выплаты на питание, жилье и топливо, оговоренные в коллективном, трудовом договорах или в локальном нормативном акте.

Учет выполненной работы и оплаты за нее ведется в бухгалтерской службе организации на основании первичных документов . Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» утверждены унифицированные формы документов по учету труда и его оплаты.

По учету личного состава:

– Форма № Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу» (см. приложение 1). Этот документ составляется в одном экземпляре в кадровой службе организации для учета вновь принятых работников на работу (за исключением назначаемых вышестоящим органом). На основании приказа в бухгалтерской службе организации открывается лицевой счет или соответствующий ему документ;

– Форма № Т-2 «Личная карточка работника» (см. приложение 2). Этот документ заполняется на работников всех категорий в кадровой службе организации и содержит все данные о работнике. Любые изменения данных о работнике не отражаются в личной карточке;

– Форма № Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника» (см. приложение 3). Документ применяется в научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки технологии, для учета научных работников. Заполняется в кадровой службе организации;

– Форма № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу»(см. приложение 4), а также ее форма № Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу» (см. приложение 5) применяются для оформления и учета перевода работника (работников) на другую работу в этой же организации или в другую местность вместе с организацией. Заполняется кадровой службой организации. На основании этих документов в бухгалтерской службе делаются отметки в лицевом счете работника;