Олег Волков - Добей в себе графомана!

Чтобы настроить режим правки в Word 2003 пройдите через «Сервис», «Параметры» в меню «Параметры» на вкладку «Исправления». Она почти такая же, как и в Word 2007.

Чтобы включить режим правки нажмите верхнюю часть кнопки «Исправления» в разделе «Отслеживание», кнопка тут же поменяет цвет. Теперь все ваши изменения будут отражаться в тексте.

Конечно, вам самим совершено незачем знать, какие вы внесли изменения. Гораздо чаще вас интересует, какие изменения в ваш текст внесли другие. Если они изначально не пользовались режимом правки, то вы вполне можете сравнить версии документов.

Например вы отослали текст своего последнего романа своему лучшему другу для проверки и редактирования. Через некоторое время получили его назад и теперь хотите узнать, а какие именно изменения внёс ваш друг. Нет ничего проще.

На панели инструментов на вкладке «Рецензирование» в разделе «Сравнить» щёлкните по кнопке «Сравнить». В выпавшем списке выберите «Сравнить». В окошке «Исходный документ» меню «Сравнение версий» укажите исходный документ. Его вы можете указать либо через небольшой выпадающий список, если нажмёте на кнопку со стрелкой справа от окошка, либо через меню «Открытие документа», если нажмёте следующую кнопку, на которой нарисована жёлтая папка. Аналогично в окошке «Изменённый документ» укажите файл, который хотите сравнить с вашим исходным документом. Если вы нажмёте кнопку «Больше», то откроются дополнительные настройки. В конце нажмите кнопку «ОК» и вы получите новый документ, в котором отображены все изменения.

С помощью функции «Сравнение версий» вы можете отследить одну единственную лишнюю запятую или удалённый пробел в документе на сотню и более страниц. Очень удобно.

Word 2003 сравнивает документы несколько по-другому. Если в Word 2007 вы вполне можете и не открывать оба документа, то в Word 2003 сравнение начинается с открытия исходного документа. Далее выпадающее меню «Сервис», командная строка «Сравнить и объединить исправления». Через меню «Сравнить и объединить документы» вам нужно найти второй файл и нажать на кнопку «Объединить». Так вы откроете второй документ, в котором будут отражены все внесённые изменения.

Много или мало ваш друг внёс изменений, но возникает вопрос, что с ними делать? В Word 2007 вы можете принять все изменения без разбора. Для этого на панели инструментов, на вкладке «Рецензирование», раздел «Изменения», нажмите на нижнюю часть кнопки «Принять». В выпавшем списке выберете «Принять все изменения в документе». Аналогично работает кнопка «Отклонить» в том же разделе. Если вы нажмете на маленькую стрелочку в правой части кнопки и выберете «Отклонить все изменения в документе», то принимать изменения вам не придётся вовсе. Если же вам нужно принять либо отклонить какое-либо конкретное изменение, то нажимайте либо на верхнюю часть кнопки «Принять», либо на кнопку «Отклонить» соответственно.

Две другие кнопки в разделе «Изменения» в особых пояснениях не нуждаются. Это кнопка «Назад» для возврата к предыдущему изменению, и кнопка «Далее» для перехода к следующему изменению.

В Word 2003 на панели инструментов «Рецензирование» находятся точно такие же четыре кнопки для работы с изменениями.

Как и со схемой документа, и с примечаниями, работать вручную с изменениями очень муторно. Гораздо эффективней не бегать «мышкой» по кнопкам на панелях инструментов, а запрограммировать их на комбинации клавиш.

В Word 2007 хорошо знакомый путь: кнопка «Office», кнопка «Параметры Word», командная строка «Настройка», кнопка «Настройка», меню «Настройка клавиатуры».

Категории: «Вкладка «Рецензирование»». Команды: «Вывод или скрытие выносок исправлений».

Категории: «Вкладка «Рецензирование»». Команды: «Принятие исправления в текущем выделенном фрагменте».

Категории: «Вкладка «Рецензирование»». Команды: «Отмена изменений в выделенном фрагменте».

Категории: «Вкладка «Рецензирование»». Команды: «Переход в режим пометки исправлений для активного документа (переключатель)».

Путь для Word 2003: выпадающее меню «Сервис», командная строка «Настройка»; в меню «Настройка» нажмите на кнопку «Клавиатура», меню «Настройка клавиатуры».

Категории: «Сервис». Команды: «Переход в режим пометки исправлений для активного документа (переключатель)».

Категории: «Сервис». Команды: «Вывод или скрытие выносок исправлений».

Категории: «Сервис». Команды: «Принятие исправления в текущем выделенном фрагменте».