Сергей Кутузов - HomeBudget_интерактив#Антикризис2020

Переменные статьи расходов при сбалансированном бюджете составляют, в среднем, 30 % от общей суммы. В зажиточных семьях, суммы в трате которых нет острой необходимости могут составлять и 50 %, и 70 %, от среднемесячных доходов. При планировании мы просто распределяем определённый процент от фактически свободной суммы в таблице учёта месячных расходов Excel. Сама сумма рассчитывается автоматически, в рамках указанного остатка, согласно формуле. Логика здесь проста – вещей, как и развлечений, много не бывает. Если ежемесячно закладывать на эти статьи десятки или сотни тысяч, будьте уверены – все они могут быть потрачены с большим удовольствием. Каждой из крупных покупок может быть найдено «рациональное» объяснение. Распределяя будущие затраты на эти статьи по остаточному принципу, мы страхуем себя от неприятных сюрпризов, связанных с превышением обозначенных лимитов. Мы никогда не сможем иметь достаточно средств просто дробя остаток в абсолютных деньгах по потребностям, игнорируя возможности. Тогда пропадает сам смысл управления через регулирование. С другой стороны, относительная доля укажет чёткую границу ваших трат и будет мотивировать к увеличению общей суммы регулярного дохода. Выше доход – больше разнообразных, стильных и дорогих вещей в вашем пользовании.

Вещи.Статья, которая, как говорят маркетологи, объединяет «товары предварительного и импульсного выбора и товары особого спроса». Средний класс, та часть социально активного населения, регулярные расходы на вещи и развлечения в бюджете которых на порядок выше расходов на питание и другие траты. Когда питание является главной статьёй расходов, семью смело можно отнести к малообеспеченным слоям населения.

Отдых и развлечениястатья, включающая в себя все формы проведения платного досуга. Небольшое уточнение я бы внёс в подкатегорию «отпуск». При планировании, мы заносим его в целевые сбережения, а по факту оформляем как «отдых и развлечения». Логично при условии откладывания суммы несколькими частями, например, для тур поездок в зарубежные страны.

Страховой фондпредоставляет возможность автоматически покрывать суммы небольших перерасходов в рамках месяца. Статья равная ~10–20 % от суммы всех переменных. Своеобразная ежемесячная страховка от возможных перерасходов по всем статьям бюджета. Её часто путают с «подушкой безопасности», но такая трактовка ошибочна. Подразумевается, что страховка сгладит большую часть перерасходов по статьям «вещи» и «развлечения». Именно их сложнее всего запланировать, раз они переменные, и по сути, формируются по остаточному принципу. Статистика прошлых периодов не является для них опорным показателем для расчёта на каждый новый месяц. В постоянных статьях значительных отклонений от сумм прошлых месяцев быть не должно, чего не скажешь о переменных. Традиционно слабо задействованный страховой фонд при правильном планировании является гарантом остатка, переходящего на следующий месяц. Фактически, остаток на начало нового месяца – ваш внеплановый доход!

Даже при детально составленном плане и предельно аккуратной по статейной разноске всех данных, в конце месяца появятся внеплановые расходы, для которых необходимо выделить одну отдельную статью.

Прочие (разное).В последнем числе каждого месяца вы сверяете свои финансовые итоги, составляя баланс: Приход – Сбережения – Расход = Остаток. Остаток по программе должен равняться фактическому остатку (сумма во всех «кошельках» + сумма всех «заначек» – расходы по факту, взятые из программы).

Общий принцип равенства в бухгалтерском балансе:

Остаток на начало текущего месяца + Доходы – (Расходы + Сбережения) = Остаток на конец текущего месяца

Остаток на начало периода = Остаток на конец периода

Чтобы получить эти данные мы должны сверить полученные цифры с фактическим остатком. Появившейся излишек приходуется в статью «доход: прочие» на следующий месяц. Гораздо чаще выходит недостача, которая и относится на статью «расход: прочие». Чем меньше будут суммы в обоих случаях, тем точнее получается семейный учёт. Излишек может возникнуть если не заносится доход или какая-то его часть, либо ошибочно заносится расход, которого не было, либо который был, но намного меньше. Неизвестные расходы выявляются тогда, когда из семейной кассы бесконтрольно тратятся деньги. Искать непонятно откуда взявшиеся доходы, а тем более расходы, особого желания не возникает. В программах на первое число каждого месяца мы просто корректируем остатки на всех счетах. Необходимо понять на начало нового планируемого периода какими реальными средствами семья располагает. Такой подход более оправдан для контроля над крупными суммами на отдельных счетах. Суммы по ежемесячному бюджету лучше списывать и приходовать, используя две статьи с похожими названиями – «доходы: прочие», «расходы: прочие». Если статья «прочие» регулярно по факту сверки занимает долю в 30 % и более от ваших общих расходов, скорее всего, такая ситуация является лишь иллюзией контроля над семейным бюджетом.