Елена Михеева - Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности

Рис. 11.8. Панель зависимостей

Рис. 11.9. Зависимости в таблице расчета зарплаты

Цель занятия. Изучение технологии подбора параметра при обратных расчетах.

Задание 12.1. Используя режим подбора параметра, определить, при каком значении % Премии общая сумма заработной платы за октябрь будет равна 250 000 руб. (на основании файла «Зарплата», созданного в практических работах 10 и 11)

Результаты работы представлены на рис. 11.9.

Краткая справка. К исходным данным этой таблицы относятся значения оклада и %Премии, одинакового для всех сотрудников. Результатом вычислений являются ячейки, содержащие формулы, при этом изменение исходных данных приводит к изменению результатов расчетов. Использование операции «Подбор параметра» в Microsoft Excel позволяет производить обратный расчет, когда задается конкретное значение рассчитанного параметра и по этому значению подбирается некоторое удовлетворяющее заданным условиям значение исходного параметра расчета.

Порядок работы

1. Откройте редактор электронных таблиц Microsoft Excel и откройте созданный в практических работах 10 и 11 файл «Зарплата».

2. Скопируйте содержимое листа «Зарплата октябрь» на новый лист электронной книги (Правка/Переместить/скопировать лист). Не забудьте для копирования поставить галочку в окошке Создавать копию. Присвойте скопированному листу название «Подбор параметра».

3. Осуществите подбор параметра командой Сервис/Подбор параметра (рис. 12.1).

Рис. 12.1. Задание параметров подбора параметра

В диалоговом окне «Подбор параметра» на первой строке в качестве подбираемого параметра укажите адрес общей итоговой суммы зарплаты (ячейка G19), на второй строке наберите заданное значение 250 000, на третьей строке укажите адрес подбираемого значения – %Премии (ячейка D4), затем нажмите кнопку ОК. В окне «Результат подбора параметра» дайте подтверждение подобранному параметру, нажмите кнопку ОК (рис. 12.2).

Рис. 12.2. Подтверждение результатов подбора параметра

Произойдет обратный пересчет %Премии. Результаты подбора параметра представлены на рис. 12.3: если сумма к выдаче равна 250 000 руб., то процент премии должен быть равен 203.

Рис. 12.3. Подбор значения процента премии для заданной общей суммы заработной платы, равной 250 000 руб.

Задание 12.2.Используя режим подбора параметра, определить штатное расписание фирмы. Исходные данные приведены на рис. 12.4

Рис. 12.4. Исходные данные для задания 12.2

Краткая справка. Известно, что в штате фирмы состоят:

– 6 курьеров;

– 8 младших менеджеров;

– 10 менеджеров;

– 3 заведующих отделами;

– 1 главный бухгалтер;

– 1 программист;

– 1 системный аналитик;

– 1 генеральный директор фирмы.

Общий месячный фонд зарплаты составляет 100 000 руб. Необходимо определить, какими должны быть оклады сотрудников фирмы.

Каждый оклад является линейной функцией от оклада курьера, а именно: зарплата = A t* х + B t , где х – оклад курьера; A t и B t – коэффициенты, показывающие:

A t– во сколько раз превышается значение х;

B t– на сколько превышается значение х.

Порядок работы

1. Откройте редактор электронных таблиц Microsoft Excel.

2. Создайте таблицу штатного расписания фирмы по приведенному образцу (см. рис. 12.4). Введите исходные данные в рабочий лист электронной книги.

3. Выделите отдельную ячейку D3 для зарплаты курьера (переменная х) и все расчеты задайте с учетом этого. В ячейку D3 временно введите произвольное число.

4. В столбце D введите формулу для расчета заработной платы по каждой должности. Например, для ячейки D6 формула расчета имеет следующий вид: = B6 * $D$3 + C6 (адрес ячейки D3 задан в виде абсолютной адресации). Далее скопируйте формулу из ячейки D6 вниз по столбцу автокопированием в интервале ячеек D6:D13.