Тимур Гареев: Управление знаниями самообучающейся организации. Практическое руководство

• Более быстрое предоставление экспертизы и ответы на запросы.

• Развитие компетенций.

• Инструмент создания и внедрения изменений.

• Ускорение адаптации новых сотрудников, выше удовлетворённость сотрудников.

В каких случаях будет полезенинструмента управления знаниями:

• Низкая эффективность, продуктивность командной работы (Рабочие группы).

• Длительный поиск решений на комплексные задачи.

• Снижение/низкий уровень компетенций и знаний.

• Длительная и сложная адаптация новых сотрудников.

• Отсутствие обмена опытом между подразделениями/сотрудниками.

• Не эффективная/Отсутствует система наставничества.

• Отсутствие механизма накопления экспертизы по определённой тематике (Центр компетенций).

• Потеря знаний при увольнении сотрудника.

• Длительный поиск/получение необходимой информации.

• Большое количество дублирований задач и функций.

• Низкая эффективность горизонтальных и вертикальных коммуникаций. Высокие коммуникационные барьеры.

• Низкое количество или отсутствие возможности коммуникаций с топ-менеджерами.

• Большое количество e-mail, совещаний и командировок.

• Длительное время на получение ответов на вопросы (подготовка, подписание и движение служебных записок).

Ключевые показатели эффективностиинструмента управления знаниями:

• Для организации – решение комплексных задач, для снижения коммуникационных барьеров и создания центров компетенций по критически важным направлениям.

• Для сотрудников – повышение продуктивности и эффективности коллективной работы, повышение удовлетворённости.

Метрикиинструмента управления знаниями:

• Количество посетителей/пользователей, сотрудников, постов.

• % активных пользователей от общего количества участников.

Требованияк Сообществу профессионалов:

• Основным условием успешной деятельности Сообщества профессионалов являются совместные действия и взаимовыгодное сотрудничество всех его участников. Поэтому крайне важно обеспечить заинтересованность и мотивацию участников сообществ – личные встречи, семинары, форумы, конференц-связь, скайп-колл.

• Анализ лучших мировых практик показывает целый ряд успешных примеров, когда специальные структуры для обмена знаниями – сети или сообщества – реально содействуют развитию инноваций и позволяют оптимизировать работу компании.

• Компетенция сотрудников растёт, если все больше людей знают больше тех вещей, которые полезны для организации, а организация больше использует то, что люди знают. Два вопроса являются ключевыми – создание атмосферы, в которой люди охотно обмениваются неявными знаниями, и повышение уровня доверия друг к другу. Когда компетенция сотрудников растёт, увеличивается производительность, появляется больше инноваций, повышается концентрация усилий, прилагаемых к тому, что действительно важно, больше людей начинают работать на тех участках, которые являются критическими для успеха всей организации.

• Типовая структура «Сообщества профессионалов» состоит из следующих структурных блоков:

o Стартовое окно «Сообществ профессионалов» – страница на которой пользователь может посмотреть список сообществ, в которых он состоит, список популярных обсуждений и список всех сообществ в организации, в которые он может вступить и прочий информационный материал.

o Контекстное окно сообщества – непосредственное меню отдельного сообщества, где отражена информация о нем, где участники сообщества могу вести обсуждения на разные темы, оставлять комментарии и обмениваться материалами и файлами.

o Контекстное меню «Вопросов и опросов» (опционально) – в данном блоке пользователи могут просматривать уже заданные вопросы в сообщество и отвечать на них, а также сами задавать вопросы. Возможность организации опросов, в рамках сообщества, и просмотров уже проведённых.

• Сообщества профессионалов имеет три измерения:

o Область совместных интересов. Это область знаний, к которой относит себя сообщество. Это может быть какое-то техническое знание (ремонт оборудования), профессиональная дисциплина (инженерные специальности) или какая-то тема (инновации, креативность). Сообщество профессионалов должно обладать фокусной, точной областью и должно быть достаточно хорошо определено, чтобы люди могли идентифицировать себя с ним. Эмоциональная привязанность к той или иной области интересов – это катализатор, который влечёт людей друг к другу.