Егор Шершнев: Как написать курсовую или дипломную работу за одну ночь

После того, как настройка стилей заголовков будет завершена, необходимо создать и настроить также максимальное число других стилей, используемых для оформления различных элементов текста, без которых не обходится ни один отчет. К их числу, по меньшей мере, относятся: абзац текста, название таблицы, заголовок оглавления, подпись к рисунку, заголовок столбца таблицы, текст в таблице, список алфавитный, список нумерованный, название работы, авторы работы, наименование вуза, знак сноски, текст сноски, недоработанное. Требования к оформлению каждого из этих элементов должны быть вам известны (если нет – смотрите приложение).

Очередным этапом составления отчета является заполнение титульного листа с использованием заготовленных стилей. Титульные листы, как правило, стандартны, поэтому для оформления вашего конкретного титульного листа вряд ли потребуется что-то новое. Правильно напишите название учебного заведения, название кафедры, для которой вы делаете работу, название предмета, по которому вы пишете работу, фамилию, имя и отчество преподавателя. Особое внимание обратите именно на фамилию, имя, отчество преподавателя и на название предмета. Если преподаватель – фанат своего дела, то ошибки в этих данных однозначно приведут к снижению оценки за всю работу, независимо от ее качества. В зависимости от фанатизма, снижение оценки может достигать до трех баллов. При этом, независимо от снижения оценки, титульный лист, а возможно, и всю работу, придется перепечатывать.

На следующем шаге подготовки отчета необходимо вписать заголовки всех основных частей работы, которые являются неизменными независимо от темы работы и ее уровня. Такими частями работы, как правило, являются: аннотация, введение, заключение, список использованной литературы и приложения. Каждый заголовок должен начинаться с новой страницы. Заголовки первого уровня следует оформлять стилем «Заголовок 1», заголовки второго уровня, если они вам уже известны, стилем «Заголовок 2» и т. д. С этим пунктом все просто.

Далее к существующим разделам необходимо добавить раздел «Оглавление». В отличие от других разделов, оформленных стилем «Заголовок 1», слово «оглавление» этим стилем оформлять не рекомендуется, а использовать специально созданный для этого стиль «Заголовок оглавления», параметры оформления которого должны в точности совпадать с параметрами оформления стиля «Заголовок 1», чтобы визуально оформление этих элементов не отличалось друг от друга. Следующим этапом создания шаблона является занесение в список используемой литературы информации о книге, которую вы держите в руках. Это нехитрое действие преследует, по меньшей мере, две цели. Во-первых, страна должна знать своих героев (то есть нас, авторов). Во-вторых, чем больше литературных источников указано в списке используемой литературы, тем выше уровень вашей работы, тем лучше вы будете выглядеть по сравнению с теми, у кого этих самых источников мало. Очередной этап – вставка автоматического оглавления в раздел «Оглавление». Это действие преследует собой ряд целей, а именно: вам не придется больше заботиться о добавлении оглавления и поддержании его актуальности (Word сделает все за вас).

Независимо от вас, Word самостоятельно поместит в оглавление все уже имеющиеся элементы, оформленные стилями «Заголовок 1», «Заголовок 2» и так далее, а также будет помещать в него все элементы, которые впоследствии будут оформляться указанными стилями.

Добавленное оглавление является хорошим показателем того, насколько грамотно вы используете стили.

Оглавление поможет быстро перемещаться в любой из существующих разделов записки простым щелчком мыши.

Глядя на оглавление, вы сможете оценивать качество структурированности всей вашей работы в целом, что даст вам полную картину того, что у вас есть на данный момент и в каком объеме.

Перед вставкой оглавления необходимо поместить курсор в то место, куда его следует вставить, то есть сразу после «Оглавления». Вставка оглавления происходит с использованием пунктов меню «Вставка > Ссылка > Оглавление и указатели», как показано на рис. 11.

Рис. 11. Вызов окна добавления оглавления

После щелчка мыши на данном пункте меню на экране появится окно с заголовком «Оглавление и указатели», на котором можно увидеть четыре вкладки, а именно: «Указатель», «Оглавление», «Список иллюстраций», «Таблица ссылок». Из этих вкладок нас интересует «Оглавление». При переходе на нее вы должны увидеть то, что изображено на рис. 12.