Денежная приходо-расходная смета по внутреннему хозяйству полка составляется в целях планомерного расходования сумм, поступающих в распоряжение войсковых частей. Она рассматривается в особом хозяйственном совещании и утверждается командиром части. С разрешения последнего в течение года могут быть произведены изменения в сметных предположениях, при условии заключения сметы без перерасхода (пр. РВС СССР 1926 г. №№ 97 и 490).
При проверке счетов он должен убедиться, все ли покупки подлежат отнесению за счет полка и не совершены ли покупки выше рыночных цен. В случае обнаружения в счетах неправильностей он делает оговорку при засвидетельствовании и представляет на усмотрение командира полка.
Повозки ротного обоза, упряжь и лошади помещаются совместно с полковыми и находятся в ведении командира хозяйственной роты.
Нормальное количество припека 33 %. Припек выше этой нормы достигается умелой постановкой хлебопечения и составляет экономический припек (пр. РВС СССР 1926 г. №№ 469 и 576).
Для определения предельных норм естественной убыли продуктов при перевозках по грунтовым, железнодорожным и водным путям имеется особая ведомость. Естественной убылью считается убыль от усушки, распыла, раструски, утечки. У товаров весовых, но упакованных в оригинальную тару (чай, кофе, консервы, табак и т. п.), весовая убыль не учитывается.
Штатами мирного времени должность продовольственного каптенармуса в роте не предусмотрена, и довольствие обычно проводится в полковом масштабе.
При получении денег по доверенности она пришивается к раздаточной ведомости. Доверенность должна быть засвидетельствована.
См. примечание на стр. 240 (№ 46).
По этой же форме приходо-расходная тетрадь ведется в эскадроне, батарее, парке и штатной команде, находящихся в отделе.
Заполнение этой графы отменено приказом РВС СССР 1925 г., № 962.
В этой графе указывать только, когда вступил в службу рядовым или юнкером, производство в первый офицерский чин, последний чин и должность.
В этой графе указывать только пребывание в той или иной белой или иностранной армии, а также антисоветских отрядах, и причину состояния в рядах Красной армии (оставление распоряжением РВС СССР по ходатайствам военных округов или главных центральных управлений).