Александр Шумович - Великолепные мероприятия. Технологии и практика event management.

– логотип будет размещен и особо выделен на большом плакате на конференции;

– логотип будет размещен на обложке папки материалов участника конференции;

– двухстраничное описание компании будет включено в папку раздаточных материалов для участников конференции;

– возможность свободно распространять среди участников конференции информационные и рекламные материалы;

– эксклюзивная возможность бесплатно разместить выставочный стенд;

– возможность пригласить на прием 15 гостей.

Спонсорский взнос $XXXXXX.

Возможность стать Золотым спонсором будет предоставлена только двум компаниям.

Пример спонсорского предложения для информационного спонсора (медиапартнера)

Приглашаем вас поддержать мероприятие и выступить в статусе «Информационный спонсор».

Услуги, предоставляемые информационному спонсору:

– на материалах конференции, буклете и плакате-постере (в зале конференции позади докладчиков) будет размещен и выделен логотип компании;

– специальный знак или логотип будет также размещен на конвертах, в которых распространяются буклеты;

– мы разместим ваш баннер или логотип на сайте мероприятия;

– предоставим выставочное место в холле перед залом конференции.

Со своей стороны мы хотели бы попросить:

– разместить страничный рекламный модуль конференции в октябрьском и ноябрьском номерах журнала;

– в течение месяца перед мероприятием размещать наш баннер на главной странице сайта;

– осуществить две электронные рассылки по базе подписчиков сайта вашего издания.

Участие в качестве поддерживающей организации позволит вам привлечь внимание аудитории, состоящей из финансовых директоров, работников банков и инвестиционных фондов, что соответствует тематике вашего издания. Этот сектор один из наиболее динамичных и определенно должен представлять интерес для вас в качестве потенциальных Клиентов.

Если спонсор – вы

Если ваша компания спонсирует некое мероприятие, мои рекомендации будут связаны с изложенным выше.

Помните о своей мотивации и не давайте заменить то, что вам важно, на то, что проще организатору. После получения спонсорского предложения оцените, что вам важно и что не важно в спонсорском пакете. Откажитесь от ненужных услуг и смело торгуйтесь. Вы можете значительно сократить спонсорский взнос, если исключите привилегии, которыми и не собирались воспользоваться.

Основная ошибкаспонсоров – в низкой требовательности и безынициативности по отношению к спонсируемому мероприятию. Постарайтесь выжать максимум из своего спонсорства – именно это ваша задача (а не выплата спонсорского взноса и ожидание того, что будет). Поддержав мероприятие, вы можете, вы должны (!) приложить максимум усилий, чтобы все лучшее, связанное с мероприятием, ассоциировалось именно с вами, вашей компанией.

Например, если вы спонсируете визит какого-то бизнес-гуру, пусть его книги обязательно продаются в вашем магазине, и не важно, что еще продает ваш магазин – продукты или лимузины. Просто теперь, если вы продаете лимузины, в течение месяца вы будете продавать и лимузины, и книги…. Пусть плакат этого гуру висит в вашей приемной, а работники рассказывают о нем всем своим знакомым, в барах и косметологических кабинетах. В результате все Клиенты будут четко связывать идеи, проповедуемые этим бизнес-гуру, с вашей компанией. Они автоматически поверят, что вы придерживаетесь невероятно высоких стандартов качества работы, являетесь очень инновационной компанией и т. д.

Или, предположим, вы получили спонсорское предложение от некоего фестиваля, в котором будут участвовать ваши потенциальные и уже существующие Клиенты. Как может выглядеть анализ спонсорского предложения, которое в итоге одобрено с 15-процентным сокращением спонсорского взноса, вы можете увидеть, изучив следующую таблицу.

Продолжение таблицы

Продолжение таблицы

Окончание таблицы