Глеб Архангельский - Формула времени. Тайм-менеджмент на Outlook 2013

Оцените эффективность. Благодаря корпоративному стандарту тайм-менеджмента у руководителей появляется больше времени на то, чтобы думать, и меньше причин для того, чтобы переживать.

Внедрение корпоративного стандарта тайм-менеджмента дает заметное повышение эффективности работы: сокращаются сроки исполнения поручений, лучше используется рабочее время, снижаются риски просрочек и связанных с этим финансовых и репутационных потерь и т. д.

Напишите нам на info@improvement.ru и запросите бесплатные диагностические анкеты, которые помогут вам определить основные направления повышения эффективности с помощью корпоративного стандарта тайм-менеджмента. Укажите ваши контактные данные (Ф.И.О., город, компания, должность, телефон, e-mail), в поле «Тема» напишите «Формула времени: диагностические анкеты».

– Как эффективно «компьютеризировать» управление временем?

– Как наладить удобную электронную систему планирования?

– Как организовать командную работу без дорогих и сложных IT-систем?

«Организация Времени», компания № 1 на рынке российского тайм-менеджмента, осуществляет проекты внедрения тайм-менеджмента на базе Microsoft Office Outlook (версии 2003–2013).

Система управления временем реализована на базе «штатных» возможностей Outlook, без дополнительного программирования.

Основные продукты

– Корпоративный тренинг «Тайм-менеджмент на Microsoft Outlook».

– Внедрение корпоративного стандарта тайм-менеджмента на Outlook (включает диагностику, разработку стандартов, обучение руководителей, создание необходимых настроек Outlook).

– Настройка эффективной работы секретариата, создание системы контроля поручений с помощью Outlook.

Осуществленные проекты

– ООО «Газпромтранс». Внедрение корпоративного стандарта тайм-менеджмента на Outlook.

– ОАО «Сбербанк». Внедрение корпоративного стандарта тайм-менеджмента на Outlook.

– ОАО «Русал». Настройка системы планирования и контроля поручений на Outlook для аппарата генерального директора.

– ОАО РАО «ЕЭС России». Оптимизация планирования на Outlook для департамента информатизации.

– Группа «Русский стандарт». Оптимизация управления временем на Outlook для топ-менеджеров и секретариата председателя правления.

Контакты

Адрес: 105318, г. Москва, ул. Измайловский Вал, д. 2, стр. 1.

Тел. (495) 228-17-47, тел./факс (495) 663-9357,

www.ov1.ru, info@improvement.ru

Напишите или позвоните нам – закажите бесплатную диагностику эффективности использования Outlook в вашей компании

Все иллюстрации в книге созданы на базе программы Microsoft Outlook 2013, содержащей ряд новых полезных «тайм-менеджерских» функций.

В Outlook 2013, к сожалению, из перечня стандартных представлений в Контактах убрали представление «По категориям». Его можно настроить самостоятельно, аналогично тому, как мы упорядочивали по категориям задачи в главе 2.

Архангельский Г. А. Организация времени: от личной эффективности к развитию фирмы. 2-е изд. СПб.: Питер, 2005.

Вспоминаю, как мне сказали в РАО «ЕЭС»: «Впишите ваши услуги в наш стандартный договор и, пожалуйста, не трогайте текст договора, тогда согласование займет месяц. Можете, конечно, попытаться внести в наш договор изменения – но в таком случае согласование займет полгода…» При этом РАО «ЕЭС» была далеко не самой неповоротливой из российских корпораций. Прим. авт.