Александр Горбачев - Тайм-менеджмент в два счета

5. Нашествие родственников и/или друзей.

Оговорить с близкими людьми ситуации, когда стоит звонить, а когда лучше подождать.

Обозначить явным образом, что срочно, что важно.

Иметь договоренность с гостиницей: куда их переселить.

В ответ на «Мы приедем», сказать: «Меня нет в городе!».

Частично участвовать в общении с ними, а решение проблем переложить на плечи других. Участие иными ресурсами, а не временем.

Загрузить приехавших родственников сразу, чтобы реже приезжали. К примеру, дать им уборку дома, закупку на рынке и т. д.

6. Животные.

История одной из участниц: «Утром убежала собака, не могу закрыть ворота: она не зайдет, и поехать не могу. Пришлось 30 минут ее искать, в итоге график дня сбит с самого утра…»

Привязать поводок с блокиратором к руке или поясу.

Прорезать дырочку в двери, чтобы могла самостоятельно возвращаться.

7. Природные катастрофы (свет отключили и т. д.).

Разработать алгоритм работы в случае, если нет:

света;

связи;

иные катаклизмы.

Иметь в офисе запас бумажных материалов на случай отказа света либо компьютерной техники.

Продумать энергонезависимые аппараты. К примеру, принтер на батареях.

Воспользоваться методикой «договориться с техникой». Подобная ситуация наглядно демонстрируется в последних 15 минутах фильма «Миссия Серенити».

ПРАКТИКУМ

1. Выберите и выпишите 1–2 приемлемых для вас пункта по каждому из «воров времени».

2. В ближайший месяц практикуйте их и оцените полученные результаты.

Планировать ни много ни мало.

Беру ни больше ни меньше – тогда все успеваю и работаю без стресса.

Планирование – это процесс создания карты будущих действий. Хороший план, как хорошая карта – максимально близка к территории. То есть если ваш план на день на 100 % совпадает с его реализацией, то вы хорошо постарались и учли все случайности и форс-мажоры. Процесс планирования – это определение последовательности ваших будущих действий. Что вы будете делать, когда, как вы будете это делать. И если ответ на вопросы, что и как, у вас есть, то можно сказать, что половина успеха планирования в кармане.

А вторая половина – это ответ на вопрос «сколько времени потребуется на каждый пункт моего плана?». Именно эту информацию предоставляет нам чувство времени. Без чувства времени планирование бессмысленно, потому как мы не можем предсказать, сколько реально дел за день успеем выполнить. Получается, что чувство времени – фундамент планирования. Это базовая информация, как «первичка» в бухгалтерии. Когда все формулы и формы уже настроены, а исходные данные еще не пришли. Именно поэтому начинать осваивать планирование следует с развития наших внутренних часов. Эта глава посвящена развитию важнейшего навыка – определению временных затрат для будущего планирования.

Планируя, мы живем более естественно.

На днях договорились встретиться с приятелем в полдень на «Пушке». Я подошел туда в 11:55, осмотрелся по сторонам в поисках Игоря и, не найдя его глазами, достал журнал и увлекся чтением. Прошло уже 20 минут после назначенного срока, когда меня дернули за рукав. Игорь с виноватой миной развел руками:

– Прости, опять опоздал. Вроде и спланировал, и пробок не было, но. сам видишь! Как будто время со мной играет в прятки. Вечно опаздываю, куда бы ни отправлялся. Особенно обидно, когда важная встреча, а ты приходишь на 10–15 минут позже, чем договорились.

– Ладно, не отчаивайся. Наверно, у тебя слабо развито чувство времени, потому и не можешь вовремя появляться там, где спланировал. Отсюда и складывается впечатление, что «время играет с тобой в прятки».

– А что такое чувство времени?

В самом деле, что такое чувство времени? Это внутренний голос, способный дать ответы на вопросы следующего плана: «Сколько времени займет подготовка отчета о выполненном проекте?», «Сколько ехать от дома до офиса?», «Который сейчас час?». Собственно, для многих этот голос известен как «внутренние часы». Вот как иллюстрирует эту способность человеческого организма известный изобретатель Г. С. Альтшуллер: «.Я просто чувствую движение времени, выработалось такое качество. Знаю, сколько «стоит» та или иная работа. Чувствую полезную загруженность времени, и если она мала – это воспринимается как состояние физического дискомфорта.» Чувство времени – физическое ощущение его движения. Восприятие телом, а не умом. И это очень важно. Потому что телесное восприятие – функция, не требующая вмешательства сознания. Следовательно, оно дает нам возможность разгрузить мозг для любой другой деятельности. Важное уточнение – чувствовать время, а не считать (прикидывать) в голове, сколько займет та или иная работа.