Лариса Магафурова - Как руководителю проверить бухгалтера. Практическое пособие для малого бизнеса

Чтобы в вашей бухгалтерии не завелись «мертвые души», требуйте от вашего бухгалтера ежемесячно предоставлять вам следующие отчеты:

1) свод начисленной зарплаты;

2) расшифровку свода по каждому сотруднику;

3) ведомость на выплату зарплаты;

4) анализ начисленных налогов.

Эти документы должны быть в бухгалтерии обязательно – таково требование законодательства о персонифицированных данных, а свод начисленной зарплаты и ведомость на выплату зарплаты в первую очередь требует при проверке Пенсионный фонд. Кстати, Пенсионный фонд и Фонд социального страхования очень часто проверяют предприятия старше трех лет и никогда не уходят «с пустыми руками».

Поговорим о каждом документе в отдельности.

1. В своде начисленной зарплаты вы увидите общую сумму начислений и сумму НДФЛ. Ставка этого налога для зарплаты составляет 13%.

2. Расшифровка ФОТ по сотрудникам нужна для того, чтобы выявить наличие «мертвых душ». Итоговая сумма в расшифровке должна быть равна сумме в своде начисленной заработной платы.

3. Ведомость на выплату заработной платы. Зарплату вы можете и перечислять на карты, и выдавать через кассу – способ выплаты не имеет принципиального значения, но ведомость на выплату обязательна. В ней должны быть отражены суммы начисленной зарплаты, уменьшенные на НДФЛ:

Если зарплата выдается через кассу, то велика вероятность «налипания» налички» – это означает, что у бухгалтера появляется соблазн ввести в штат «мертвые души»: в ведомости ставятся подписи за якобы получивших зарплату сотрудников.

Особенно велик этот риск, если бухгалтер в компании один (он и главный бухгалтер, и расчетчик, и кассир), а руководитель в силу различных причин не контролирует его.

4. Анализ начисленных налогов. Это еще один контрольный показатель для проверки состава штата. Налоги с фонда оплаты труда составляют в среднем 30%:

· в Пенсионный фонд – 22%;

· в Фонд обязательного медицинского страхования – 5,1%;

· в Фонд социального страхования – 2,9%;

· страховка от несчастных случаев и профессиональных заболеваний – в среднем 1% (зависит от вида деятельности), для удобства в настоящем примере эти выплаты учитывать не будем.

Для проверки правильности исчисления налогов вам нужно рассчитать следующее:

Таким образом, вы сразу проверите и ФОТ на наличие «мертвых душ», и правильность исчисления налогов. Если же у вас останутся сомнения в отношении подлинности документов, которые представляет вам бухгалтер, то возьмите отчет в Пенсионный фонд или Фонд социального страхования. Эти отчеты сдаются ежеквартально. Во втором разделе формы для расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование (РСВ-1) указан размер ФОТ за истекший квартал. Если данные отчета и ваших вычислений совпадут, то беспокоиться не о чем – ваш бухгалтер честен с вами.

Текст предоставлен ООО «ЛитРес».

Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на ЛитРес.

Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.