Helen Fargo - Два шага до любви

Так как работа не посредственно с Сергеем, радовала больше и доставляла мне истинное удовольствие. Понимая, что реальную ситуацию по документам компании умудрилась охарактеризовать только я из всего отдела, Спирин предложил «работать» в электронном формате лично с ним, и параллельно держать в курсе всех дел (в его отсутствие) начальника отдела делопроизводства и архива Холдинга в Москве- Пайдова Василия Александровича. Ежели и его в какой то момент не окажется на месте (всякое в жизни случается) то я могу обращаться к начальнику СБ – Сафронову Дмитрию Анатольевичу. Он обстоятельства нашей работы в данной ситуации, знает. Вопросов лишних не возникнет.

Самое поразительное, к концу декабря ситуация сложилась так, что сама рекомендовала Сергею сделать некие мероприятия по оформлению и составлению описей, номенклатур и прочих отчетов архивного характера в электронном виде, а он в свою очередь, (на основании этого) давал указания «начальнику» отдела официально, реально в моменты визита в Отдел. Отчетность проверялась тут же. Понятное дело, результаты были совершенно не однозначные. Иной раз даже противоречивые.

– Сергей Яковлевич- однажды обратилась к нему с просьбой- для уточнения объема будущего архивохранилища, нужно провести тотальную чистку отделов на вопрос хранящихся документов прошлого периода. Для этого нам нужно получить доступ в каждый кабинет, включая и первых —вторых лиц компании. А проще говоря – доступ СБ, и в том числе, на секретку.

– этот вопрос еще не поднимали. Давайте для начала, проведем работу по «зачистке» более менее скромных отделов, например, механиков и геологов…

– …и все равно, нужен доступ и официальное извещение о том, что мы имеем право просматривать документы на предмет архивирования… на худой конец, организовать план проверок и довести до руководителей отделов на планерке.

– точно. Этим и озадачу Витальевну. А Сафронов даст задание на планерке. Вы, я так понимаю, там не присутствуете?

– нет.

– что ни будь придумаем по этому поводу. —Сергей усмехнулся- немного странная ситуация получается в отделе, но пока так. Потерпите? Подниму вопрос о ротации кадров по отделу перед Василием Александровичем.

– он сейчас в отпуске. будет через пару недель.

– … я надеюсь к Новому году все будет решено правильно.

– спасибо. И как мне потом работать с ней в одной кабинете?

– вас это заденет? …не переживайте, в нашей работе, особенно в частной компании, ротация кадров происходит очень часто и порой, без особых объяснений. К этому сложно привыкать, но люди… стараются не заморачиваться по этому поводу. Просто работают по максимуму, готовясь забрать как можно больше. Понятное дело —финансово. Я вас успокоил?

– честно? Нет… видимо, я из другого мира и для меня это слишком сложно. Но я постараюсь научиться…

– Елена Ивановна, в любом случае, это будет решение руководителя, а не ваше! И объяснять никому и ничего не надо! Даже мне, если на то будут какие то причины.

…после этого разговора, я действительно стала понимать некоторые поступки коллег в компании. Но со всеми старалась быть доброжелательной и вежливой. Просто была сама собой, ведь легко могу общаться с незнакомыми людьми, не стесняясь своих «наивных» вопросов по направлениям незнакомой работы, легко знакомилась, легко находила общий язык и не трусила заходить в ВИП -зону… все мы люди – человеки и директор – не исключение. Видимо, моя внешность простодушной деревенской бабенки все таки, располагала к такому общению. Честно говоря, для меня это не было откровением. Я так жила! но я всеми силами старалась хоть как то изменить себя, пока внешне, а потом и в деловом плане, в профессиональном. Поняла, что надо учиться -учиться- учиться всему, что возможно! И у всех, у кого это можно. Как можно больше интересоваться жизнью компании и быть нужной, по мере своих возможностей и …ситуации. И я стала вникать во все, что мне попадалось под руку! А работая с документами всей компании и со Спириным в одной «связке» – сам Бог велел! Он же и сам, позже, посоветовал обращаться к коллегам в Москву по каким либо вопросам.

– я могу это делать? У меня ж нет доступа

– можете.-улыбнулся Сергей Яковлевич- иногда поиски документов могут затронуть и Московский архив. Вы же готовите справки для Логурова Владимира Фатеевича и других коллег? А ваш доступ —это я.

– Сергей Яковлевич, я понимаю ваше стремление помочь, но вашего слова мне не достаточно. По запросу информации нужна электронная подпись.

Читать дальше