Мила Крейдун - Кай. Таких не бывает

«Особенно её, пожалуй», – подумала Демидова.

Аврора перевела взгляд на Антонину Валерьевну, главного бухгалтера, единственную женщину-руководителя в их фирме. Строгая, холодная, придерживающаяся принципа, что на работе не существует полов, лишь коллеги, она не могла удержать взгляд на лице собственника, то и дело скользя взглядом по широким плечам и бицепсам, затянутым в дорогой костюм.

Аврора видела, как Антонина Валерьевна ещё сильнее поджала тонкие губы, недовольная сама собой.

Как же она её понимала!

Аврора перевела взгляд на свой раскрытый чистый блокнот.

«Что она вообще здесь делает? – в который раз пронеслось у неё в голове и что-то подсказало, что зря она не прочла должностную инструкцию в отделе кадров, прежде чем её подписать. – Похоже, помощник руководителя несколько отличается от должности секретаря. Насторожить должна была и зарплата, превышающая прежнюю в два раза, но кто тогда об этом думал? И Галочка ни о чём подобном не упоминала. Или упоминала?».

Кай Вадимович поднялся, и все, как по команде, последовали его примеру.

Аврора старалась не отставать, следуя за большим боссом.

– Назначь сегодня встречи всем руководителям с интервалом в час-полтора, – начал он говорить ей на ходу. – Мне нужно переговорить лично с каждым.

– Хорошо, – ответила она, стараясь, чтобы её голос не звучал жалко. – С какого времени?

– Через пол часика, – ответил Власов. – Я бы хотел, всё же, получить свой кофе.

Аврора виновато потупила взор:

– Да, конечно.

*

Выполнив поручения нового непосредственного начальника, Аврора погрузилась в интернет в поисках разъяснения, что же это за зверь такой – помощник руководителя.

На руки им должностные инструкции не выдавали. Может, потому, что никто и не требовал. Она решила не нарушать традиции, обратившись ко всемирной сети.

«Общие обязанности помощника руководителя:

– координация деятельности руководства. Составление графиков деловых совещаний, напоминание начальству о событиях и мероприятиях разного рода;

– ведение переписки от имени организации;

– перевод с иностранного языка, в том числе и во время переговоров;

– организация поездок руководителя и сопровождение в поездках. Такая деятельность предполагает, что ассистент возьмет на себя все бытовые моменты: передвижение, заказ такси и гостиницы, организация питания и оформление документов;

– сопровождение начальства на протокольные мероприятия;

– услуги бытового характера;

– обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу.

Требования к личным чертам характера:

– стрессоустойчивость – ведь ассистенту часто приходится первому принимать на себя гнев начальства и выслушивать недовольство подчиненных;

– многозадачность – умение выполнять одновременно несколько дел – самое ценное качество хорошего ассистента;

– позитивное мышление – без этой черты характера помощник руководителя с дополнительными обязанностями не справится, ведь его деятельность часто выходит за рамки стандартного делового сотрудничества;

– высокий уровень обучаемости – стремление узнавать новое и качественно разбираться в рабочем процессе должно присутствовать в каждом хорошем ассистенте.

Это лишь основные, базовые черты характера, необходимые каждому помощнику руководителя для успешной профессиональной деятельности. Но самое главное личностное требование – темперамент и особенности поведения шефа и ассистента не должны диссонировать, а в идеале дополнять друг друга.

Режим работы личного ассистента.

«Размытость» рабочего времени и необходимость всегда поддерживать связь с руководством.

Требования к ассистенту руководителя.

– умение работать во всех офисных программах;

– высокая скорость печати;

– грамотность; знание минимум одного иностранного языка, чаще всего английского;

– знание основ программирования, и нестандартных компьютерных программ;

– умение вести делопроизводство и переписку в соответствии с нормативными требованиями;

– знание основ действующего законодательства;

– грамотная, поставленная речь».*

Аврора решительно поднялась и направилась в отдел по подбору персонала.

Они там вообще с головой не дружат? Какого лешего её вообще сюда перевели?

*

Должностная инструкция, которую она всё же затребовала в отделе кадров, мало чем отличалась от информации, которую она добыла в сети.