Алексей Гладкий - Excel. Трюки и эффекты

Можно также скрывать строки и столбцы, ориентируясь на адрес или имя ячейки. Например, используйте такой макрос (листинг 3.19).

Sub HideCell()

Range(«Секрет»).EntireRow.Hidden = True

End Sub

После его применения будет скрыта строка, в которой находится ячейка с именем Секрет. Этот трюк удобно использовать, например, когда нужно срочно скрыть какие-либо данные, но адрес ячейки вспомнить не удается, а известно только ее имя. Однако при необходимости вместо имени можно указывать конкретный адрес ячейки (например, если в приведенном макросе заменить Секрет на А2, то будет скрыта строка 2).

Можно также указывать диапазон ячеек, строки с которыми нужно скрыть. Пример такого макроса приведен в листинге 3.20.

Sub HideCell()

Range(«B3:D4»).EntireRow.Hidden = True

End Sub

После применения данного макроса будут скрыты строки 3 и 4.

Чтобы вновь отобразить скрытую строку (или строки), необходимо в соответствующих макросах изменить значение True на False и запустить их на выполнение.

Управлять отображением столбцов также можно, исходя из адреса или имени ячейки. Вот пример такого макроса (листинг 3.21).

Sub HideCell()

Range(«Секрет»).EntireColumn.Hidden = True

End Sub

В данном случае будет удален столбец, содержащий ячейку Секрет. Здесь также можно указывать как имя, так и адрес ячейки (например, если в приведенном макросе заменить Секрет на C3, то будет скрыт столбец С).

Можно использовать такой макрос (листинг 3.22).

Sub HideCell()

Range(«C2:D5»).EntireColumn.Hidden = True

End Sub

После применения данного макроса будут скрыты столбцы С и D.

Чтобы вновь включить отображение скрытых столбцов, нужно в соответствующих макросах заменить значение True на False.

С помощью трюка, который рассматривается в данном разделе, можно быстро выделить любое количество ячеек, расположенных через определенный интервал. Пример макроса, который позволяет решить эту задачу, приведен в листинге 3.23.

Sub IntervalCellSelect()

Dim intFirstRow As Integer ' Первая строка для выделения

Dim intLastRow As Integer ' Последняя строка для выделения

Dim rgCells As Range ' Объединение выделяемых ячеек

Dim intRow As Integer

intFirstRow = 3

intLastRow = 300

' Формирование объединения ячеек в столбце "B" от строки _

intFirstRow до строки intLastRow с шагом 3

For intRow = intFirstRow To intLastRow Step 3

If rgCells Is Nothing Then

' Первая ячейка в объединении

Set rgCells = Cells(intRow, 1)

Else

' Добавление очередной ячейки в объединение

Set rgCells = Union(rgCells, Cells(intRow, 1))

End If

Next

' Выделение всех ячеек в объединении

rgCells.Select

End Sub

В результате выполнения данного макроса будет выделена каждая третья ячейка, начиная с 3 и заканчивая 300, в столбце А.

Точно такой же результат (быстрое выделение ячеек с 3 по 300 в столбце А) можно получить, применив такой макрос (листинг 3.24).

Sub IntervalCellSelect()

Dim intFirstRow As Integer ' Первая строка для выделения

Dim intLastRow As Integer ' Последняя строка для выделения

Dim rgCells As Range ' Объединение выделяемых ячеек

Dim cell As Range ' Текущая ячейка

Dim intRow As Integer

intFirstRow = 3

intLastRow = 300

' Формирование объединения ячеек в столбце "B" от строки _

intFirstRow до строки intLastRow с шагом 3

For intRow = intFirstRow To intLastRow Step 3

Set cell = Cells(intRow, 1)

Set rgCells = Union(cell, _

IIf(intRow = intFirstRow, cell, rgCells))

Next

' Выделение всех ячеек в объединении

rgCells.Select

End Sub

Например, если есть таблица, в которой отражается выручка за каждый рабочий день недели (с понедельника по пятницу), а в каждой шестой ячейке – итоговая выручка за неделю, то с помощью этого трюка можно быстро выделить и вывести на печать итоговые данные о выручке за каждую неделю.

Для выделения различных диапазонов и ячеек можно применить следующий макрос (листинг 3.25).

Sub SelectRange()

Range(«D3:D10, A3:A10 , F3»).Select

End Sub

В результате выполнения данного макроса будут выделены диапазоны D3:D10, АЗ:А10 и ячейка F3.

Применив простой трюк, можно быстро сложить данные из указанного диапазона ячеек. В листинге 3.26 приведен пример макроса, выполнение которого позволяет решить эту задачу.