Алексей Гладкий - Excel. Трюки и эффекты

Для удобства работы рекомендуется привязать макрос ComCalculator к кнопке и поместить ее в какое-либо место интерфейса. После вызова макроса откроется диалоговое окно Расчет комиссионного вознаграждения (название окна и его элементов можно корректировать путем внесения соответствующих изменений в код макроса), гдев поле Сумма реализации следует с клавиатуры ввести сумму, от которой требуется рассчитать объем комиссионного вознаграждения, и нажать кнопку ОК либо клавишу Enter. Результат расчета отобразится в открывшемся информационном окне – в нем будет показана сумма реализации (введенная пользователем) и сумма причитающегося комиссионного вознаграждения. В этом же окне будет сформирован запрос о продолжении расчета либо в выходе из данного режима. При положительном ответе вновь отобразится окно Расчет комиссионного вознаграждения, в котором нужно будет ввести сумму реализации, и т. д.

В данном примере макрос ComCalculator рассчитывает комиссионное вознаграждение без учета выслуги лет сотрудников компании. Для учета выслуги лет следует внести соответствующие изменения в код макроса.

В процессе работы иногда возникает необходимость быстро узнать, какое количество ячеек с указанным значением содержится в том или ином диапазоне. Это бывает нужно, например, чтобы узнать, сколько раз торговая выручка превышала определенную сумму либо находилась в пределах некоторого интервала сумм. Решить эту задачу поможет функция, код которой приведен в листинге 2.56.

Function dhCount(rgn As Range, LowBound As Double, _

UpperBound As Double) As Long

Dim cell As Range

Dim lngCount As Long

' Проходим по всем ячейкам диапазона rgn и подсчитываем значения, _

попадающие в интервал от LowBound до UpperBound

For Each cell In rgn

If cell.Value >= LowBound And cell.Value <= UpperBound

Then

' Значение попадает в заданный интервал

lngCount = lngCount + 1

End If

Next

dhCount = lngCount

End Function

Данная функция содержит три аргумента. Если выбрать ее в окне Мастер функций, то откроется окно, показанное на рис. 2.8.

Рис. 2.8. Аргументы функции dhCount

Разработка и применение полезных пользовательских функций

В данном окне в поле Rgn указывается диапазон, содержимое которого нужно проанализировать, а в полях LowBound и UpperBound – границы значений искомых ячеек диапазона. Например, на рис. 2.8 указано, что необходимо найти общее количество ячеек диапазона B5:F12, значения которых находятся в пределах от 900 до 7000. Результат будет выведен в ячейке, в которой расположен курсор. Если вводить функцию с клавиатуры в строку формул либо в ячейку, то она будет выглядеть следующим образом: =dhCount (B5:F12; 900; 7000).

Как известно, в Excel предусмотрена возможность скрытия строк и столбцов. Поэтому иногда в процессе работы может возникать вопрос: а есть ли в том или ином диапазоне скрытые ячейки? В данном подразделе мы рассмотрим прием, который позволяет быстро посчитать количество видимых ячеек в указанном диапазоне (сравнив его с общим количеством ячеек этого же диапазона, легко определить, есть ли в нем скрытые ячейки).

Для подсчета видимых непустых ячеек диапазона удобно применять пользовательскую функцию dhCountVisibleCells. Для создания данной функции нужно в стандартном модуле редактора VBA написать код, представленный в листинге 2.57.

Function dhCountVisibleCells(rgRange As Range)

Dim lngCount As Long

Dim cell As Range

' Проходим по всему диапазону и подсчитываем непустые _

видимые ячейки

For Each cell In rgRange

' Проверка, есть ли данные в ячейке

If Not IsEmpty(cell) Then

' Проверка, видима ли ячейка

If Not cell.EntireRow.Hidden And Not _

cell.EntireColumn.Hidden Then

' Еще одна видимая ячейка

lngCount = lngCount + 1

End If

End If

Next cell

dhCountVisibleCells = lngCount

End Function

Данная функция имеет один аргумент – диапазон, в котором нужно посчитать видимые ячейки. Результат расчета будет помещен в ячейку, в которой установлен курсор. Функцию можно использовать с помощью формулы, которая записывается в строке формул. Пример такой формулы (в ней может изменяться только анализируемый диапазон) следующий:

=dhCountVisibleCells(A1:Е7)

В данном случае будет подсчитано и помещено в активную ячейку количество видимых ячеек, которые находятся в диапазоне А1:Е7.