Алексей Гладкий - Excel. Трюки и эффекты

На сайте издательства http://www.piter.com вы найдете подробную информацию о наших книгах.

Цель данной главы – ознакомить читателя с основами программирования на языке Visual Basic for Applications (VBA), который встроен в пакет Microsoft Office.

Эта глава по форме изложения скорее похожа на справочник. Она рассчитана на пользователей, имеющих некоторый опыт создания программ на других объектно-ориентированных языках программирования, то есть представляющих, что такое переменная, константа, оператор, цикл, массив, класс, объект и т. д. Главный упор в данной главе сделан на описание синтаксиса и особенностей использования основных конструкций VBA, которые нужно знать для понимания приведенных в тексте листингов.

VBA – это язык программирования, поддерживаемый большинством приложений пакета Microsoft Office. Для запуска среды программирования VBA можно использовать сочетание клавиш Alt+F11.

Благодаря высокой степени интеграции в приложения язык VBA позволяет программисту легко применять существующие возможности Microsoft Office для решения специфических задач. Не менее легко VBA позволяет добавлять в приложения этого пакета новые возможности, увеличивая функциональность приложений и удобство работы с ними.

Применительно к Excel программирование на VBA позволяет реализовывать следующие возможности (естественно, это далеко не полный список):

• добавление функций для специфических расчетов;

• ускорение ввода данных в таблицу;

• автоматизацию типичных, часто выполняемых пользователем действий;

• создание команд меню, панелей инструментов как на основе уже имеющихся, так и выполняющих совершенно новые действия;

• повышение наглядности данных (например, с помощью различной окраски ячеек);

• автоматизацию обработки больших объемов данных;

• автоматизацию создания разнообразных отчетов, бланков и прочих действий, связанных с выбором заданной информации из большого объема исходных данных.

Реализация всех этих возможностей при использовании VBA очень часто достигается написанием небольшого количества достаточно простого программного кода.

Внешний вид редактора VBА с открытым проектом представлен на рис. 1.1.

Рис. 1.1. Проект VBA

В редакторе открыты три окна: слева вверху – окно структуры проекта (Project), слева внизу – окно свойств (Properties) и справа – окно с текстом программы модуля. С помощью окна Project (Проект) можно просматривать структуру проекта, добавлять и удалять элементы проекта, открывать для редактирования содержимое модуля (двойным щелчком на значке соответствующего модуля). Окно Properties (Свойства) используется для задания свойств выделенных элементов проекта.

VBA-проект в Microsoft Excel может содержать следующие элементы:

• модули (стандартные модули VBA);

• модули класса;

• модули рабочей книги;

• модули рабочих листов;

• модули диаграмм;

• формы.

Стандартный модуль VBA – это элемент проекта, который содержит программный код, непосредственно используемый остальными элементами проекта (глобальные функции, переменные, константы и т. д.). В окне структуры проекта стандартные модули группируются в папку Modules.

Обычно в стандартном модуле записываются программы, которые не привязаны к конкретным объектам, таким как рабочий лист и рабочая книга. Именно в этом модуле записывается большинство примеров (трюков), рассматриваемых в последующих главах книги.

Модуль класса – это модуль, в котором записывается программный код, реализующий работу пользовательских (созданных программистом) классов. В окне структуры проекта такие модули группируются в папку Class Modules.

Модуль рабочей книги (ЭтаКнига в папке Microsoft Excel Objects) – это модуль класса, в котором реализуются дополнительные возможности по манипулированию рабочей книгой. Программы, записанные в этом модуле, могут напрямую обращаться к свойствам и методам объекта рабочей книги (см. описание модулей класса в конце главы). Отличием модуля рабочей книги от обычного модуля класса является то, что из программы на VBA нельзя создать экземпляр объекта рабочей книги – он создается автоматически.