Алексей Гладкий - Excel. Трюки и эффекты

Рис. 2.1. Окно Создание имени

В данном окне в поле Имя с клавиатуры следует ввести имя создаваемой закладки и нажать кнопку ОК.

При создании закладки необходимо соблюдать следующие правила.

• В имени закладки должно содержаться не более 255 символов.

• Первый символ в имени закладки должен быть либо буквой, либо символом подчеркивания. После первого символа можно использовать буквы, цифры или символы подчеркивания.

• Если имя закладки состоит из нескольких слов, то они должны разделяться символом подчеркивания (не пробелом).

Чтобы проверить работоспособность созданной закладки, нужно установить курсор в любое место рабочего листа и нажать сочетание клавиш Ctrl+G. При этом откроется окно, показанное на рис. 2.2.

Рис. 2.2. Окно Переход

В данном окне нужно установить курсор на имя требуемой закладки (в нашем примере – Область!.) и нажать кнопку ОК. В результате Excel перейдет к соответствующей области рабочего листа.

Достаточно распространенной является ситуация, когда необходимо связать между собой данные, хранящиеся на разных листах рабочей книги. При этом порядок действий будет примерно таким (все данные условны).

1. Открыть рабочую книгу.

2. Перейти на Лист2 и в ячейке С5 ввести значение 100.

3. Перейти на Лист1 и в ячейке А2 ввести формулу =Лист2! С5.

4. Нажать Enter.

После выполнения указанных действий в ячейке А2, расположеной на листе Лист1, отобразится значение 100 (то есть то же значение, что и в ячейке С5 на листе Лист2).

При рисовании автофигур иногда возникает необходимость их привязки к сетке Excel. Чтобы использовать данный прием, нужно выбрать фигуру (Вставка → Иллюстрации → Фигуры) и рисовать ее при нажатой клавише Alt. Все стороны фигуры будут выравниваться только по границам ячеек.

В Excel реализована возможность защиты данных от несанкционированного просмотра и редактирования. Для этого можно скрыть строки и столбцы, в которых хранится конфиденциальная информация. Поскольку строки и столбцы скрываются аналогичным образом, мы рассмотрим данный прием на примере скрытия строк.

На рабочем листе нужно найти последнюю строку, содержащую общедоступные данные, и выделить полностью строку, расположенную сразу под ней (для этого нужно нажать кнопку с номером строки). После этого, нажав сочетание клавиш Ctrl+Shift+I, выделить все остальные строки рабочего листа. Теперь после выполнения команды контекстного меню Скрыть выделенный диапазон будет скрыт с рабочего листа. При этом все имеющиеся в этом диапазоне данные сохраняются – чтобы они вновь отобразились, нужно выделить весь рабочий лист (Ctrl+A) и выполнить команду контекстного меню Отобразить.

При необходимости можно запретить использование контекстного меню текущего рабочего листа. Для этого можно воспользоваться таким макросом (листинг 2.10).

Sub Worksheet_BeforeRightClick(ByVal Target As Range, Cancel As

Boolean)

Static intCount As Integer ' Счетчик нажатий кнопки мыши

Dim x As Integer, y As Integer

' Блокировать обработку щелчка правой кнопкой мыши

Cancel = True

' Отображение текстового поля с количеством щелчков правой _

кнопкой мыши

x = Target.Left

y = Target.Top

intCount = intCount + 1

ActiveSheet.Shapes.AddTextbox(msoTextOrientationHorizontal, _

x, y, 35, 20).TextFrame.Characters.Text = intCount

End Sub

Следует учитывать, что приведенный код должен быть помещен в модуль соответствующего рабочего листа.

Теперь при щелчке правой кнопкой мыши на любом месте текущего рабочего листа контекстное меню будет недоступно. Вместо него на экране будет появляться порядковый номер щелчка правой кнопкой мыши (например, при первой попытке вызова контекстного меню вместо него отобразится 1, при второй попытке – 2 и т. д.).

Однако при этом остается возможность вызова контекстного меню с помощью соответствующей клавиши.

Обычно колонтитулы вставляются с помощью комадны Вставка → Текст → Колонтитулы. Однако для этой цели можно также воспользоваться макросом, код которого приведен в листинге 2.11.