Наталья Рязанцева - 1С:Предприятие. Зарплата и кадры. Секреты работы

✓ начисления, назначенные суммой — материальная помощь, проездные.

Начисление оплаты по окладу, тарифу

Документы начисления оплаты по окладу или тарифу формируются и хранятся в журнале начислений зарплаты. Ввод начальных остатков осуществляется в журнале расчета зарплаты. Журнал вызывается из пункта Начисление зарплатыменю Документы(рис. 4.28).

Для ввода нового документа в журнал необходимо выполнить одно из действий:

✓ в меню Действиявыбрать пункт Новый;

✓ на панели инструментов нажать кнопку Новый;

✓ нажать клавишу .

Для выбора вида документа пользователю предлагается диалоговое окно Выбор вида документа(рис. 4.29).

Документ "Начисление заработной платы" обеспечивает ввод в журнал расчетов "Зарплата" видов расчета по основным начислениям, а также все зарегистрированные долгосрочные начисления и удержания, которые оформляются документами "Ввод расчетов сотруднику", "Ввод расчетов списку сотрудников", "Договор гражданско-правового характера", специализированные документы по удержаниям и др. В документе указывается список сотрудников, который можно автоматически заполнить с помощью одноименной кнопки. Для задания параметров отбора сотрудников в список пользователю предлагается заполнить реквизиты диалогового окна Заполнить список сотрудников(рис. 4.24). Реквизит Способпользователь задает выбором из списка (рис. 4.30):

✓ "ввод всех начислений и удержаний по сотрудникам";

✓ "переначисление зарплаты по документу";

✓ "переначисление зарплаты за прошлый период".

Каждому сотруднику за месяц можно оформить только один документ "Начисление заработной платы" по каждому основанию. При нарушении этого условия очередной документ не будет проведен с соответствующим предупреждением.

Учет отработанного времени

Отработанное сотрудником время складывается из нескольких составляющих расчета:

✓ отработанное время согласно назначенного сотруднику календаря (см. раздел "Сотрудники");

✓ сверхурочные часы;

✓ приказы об отпусках — учебный, очередной, без содержания;

✓ невыходы по различным причинам;

✓ больничный лист.

Для сотрудников, отработанное время которых не поддается регламентированию при помощи календарей отработанного времени, расчет производится вручную. Для таких сотрудников ежемесячно вводится документ "Табель отработанного времени". У данных сотрудников в обязательном порядке должна быть указана одна из форм оплаты труда "по табелю":

✓ повременно — премиальная по оплате согласно табеля (по дням);

✓ повременно — премиальная по оплате согласно табеля (по часам);

✓ повременно — премиальная по тарифу согласно табеля (по часам);

Табель отработанного времени

Документ вызывается из пункта Начисление зарплатыменю Документы.

Реквизит За периодзадает месяц, за который вводится табель. Изменение месяца производится кнопками < и >.

Переключатель в верхней части диалогового окна задает режим формирования табеля:

✓ Ввод данных с разбивкой по дням(рис. 4.31);

✓ Ввод данных за месяц в целом(рис. 4.32).

Реквизит Тип отработанных часовиндивидуальный для каждого сотрудника и задается выбором из списка:

✓ "Всего отработано времени";

✓ "Вечерние часы";

✓ "Ночные часы";

✓ "Сверхурочные часы (полуторный размер оплаты)";

✓ "Сверхурочные часы (двойной размер оплаты)".

В документе необходимо за каждый календарный день ввести количество отработанных часов, причем вечерние и ночные часы вводятся в отдельных строках документа (рис. 4.31). Для включения введенных данных в расчет документ нужно провести (нажав одноименную кнопку).

Во избежание разночтений при расчетах данные об отработанном времени на каждого сотрудника за какой-либо месяц можно ввести только в одном документе. При проведении документа будет выдано предупреждение о дублировании данных, и документ не будет проведен (т. е. данные, включенные в документ, не будут учитываться при расчетах).