Наталья Рязанцева - 1С:Предприятие. Зарплата и кадры. Секреты работы

Для просмотра журнала используйте клавиши управления курсором и линейки прокрутки. Каждая строка журнала является записью о документе. Записи в журнале сортируются по дате, а внутри даты — по времени ввода документа в журнал. Для быстрого перехода в начало или конец журнала можно использовать клавиши и . Для перемещения курсора по журналу можно использовать следующие клавиши:

✓ +<]> — для перемещения к документам со следующей датой;

✓ +<[> — для перемещения к документам с предыдущей датой.

Документ считается выбранным, когда курсор стоит на строке с записью о документе в любой графе журнала. Рассмотрим панель инструментов журналов (рис. 4.16).

Кнопки, идентичные кнопкам на панели инструментов справочников, имеют и одинаковое назначение. Назначение специфических для журналов кнопок рассматривается в табл. 4.3.

Таблица 4.3. Специфические для журналов кнопки

Интервал видимости

Одним из самых важных параметров журнала является интервал видимости. По вине этого параметра возникает очень много недоразумений. Настройка интервала видимости журналов рассматривалась в разделе "Настройка параметров системы" (рис. 3.14). Заголовок окна журнала содержит информацию о текущем интервале. Если интервал необходимо изменить, выберите пункт Интервалв меню Действия. На экран будет выдано диалоговое окно Параметры журнала(рис. 4.17).

В соответствующих полях этого запроса необходимо указать начальную и конечную даты интервала видимости документов. После ввода дат для установки интервала следует нажать кнопку OK. При просмотре журнала будут видны только те документы, даты которых попадают в установленный интервал.

Ввод нового документ

Многим начинающим пользователям кажется, что удобнее вводить документ из меню Документы, а не в журнале. Не надо забывать, что документ, выбранный в меню Документы, всегда пустой, невозможно увидеть раннее введенный документ в этом режиме. Кроме того, продолжить цепочку документов путем ввода на основании можно только в журнале, поэтому предпочтительнее вводить новый документ в соответствующем журнале. Чтобы ввести новый документ в журнале, необходимо:

1. Выбрать в меню Действияглавного меню программы пункт Новый.

2. Из списка документов выбрать вид документа и нажать кнопку OK.

3. Заполнить предложенное диалоговое окно документа.

4. Для ввода и проведения документа в журнал нажать кнопку OK.

Просмотр и редактирование документа

Открыть выбранный в журнале документ для просмотра и редактирования можно несколькими способами:

✓ нажать клавишу ;

✓ дважды щелкнуть левой клавишей мыши на выбранном документе;

✓ нажать кнопку Изменитьна панели инструментов окна журнала. По окончании просмотра и редактирования необходимо нажать кнопку OKдля сохранения сделанных изменений и проведения документа или кнопку Отменадля отказа от сохранения. После нажатия кнопки Закрытьизменения будут сохранены, но проведения документа не будет. Напомним, что под проведением понимается создание операций с регистрами.

Ввод на основании

Ввод на основании очень важен в схемах движения документов. В дальнейшем при описании схем движения документов мы будем пользоваться этим механизмом. Данный механизм позволяет корректно вести учет заработной платы. Чтобы ввести новый документ на основании выбранного, необходимо:

1. Выбрать в меню Действияглавного меню программы пункт Ввести на основании.

2. Из списка документов выбрать вид документа и нажать кнопку OK.

3. В выданном на экран диалоговом окне ввести необходимые реквизиты документа.

4. Для ввода документа в журнал нажать кнопку OK.

Копирование документа

Иногда бывает удобно вводить документы путем копирования существующих, например, при вводе нескольких документов от одного контрагента.

Скопировать документ можно несколькими способами:

✓ выбрать в журнале документ, который необходимо скопировать;

✓ выбрать в меню Действияглавного меню программы пункт Копировать.

В выданном на экран диалоговом окне необходимо исправить требуемые реквизиты документа и для ввода документа в журнал нажать кнопку OK.