Наталья Рязанцева - 1С:Предприятие. Зарплата и кадры. Секреты работы

Чтобы отредактировать строку, необходимо выполнить следующие действия:

1. Выделить необходимую строку.

2. Нажать клавишу .

3. После редактирования также нажать клавишу .

Чтобы ввести новую строку, необходимо выполнить следующие действия:

1. Нажать кнопку

2. После редактирования строки нажать клавишу . Чтобы создать копию строки, необходимо выполнить следующие действия:

1. Нажать кнопку

2. После редактирования строки нажать клавишу .

Чтобы удалить строку, необходимо нажать кнопку

Как влияют константы на расчеты и формирование документов

Представим гипотетическую ситуацию, когда сменилось руководящее лицо на предприятии. Какая фамилия будет сформирована в первичном документе (например, в приказе о приеме на работу), на какую дату? Соответствие фактическому положению дел и задается в истории константы "Руководитель". Аналогично задаются истории и других периодических констант.

Рассмотрим для примера влияние константы "Предел доходов для стандартных вычетов" на расчет НДФЛ. Предел вычетов задает границу предоставления льгот по подоходному налогу. Константа эта, естественно, периодическая. Сумма расчета по налогу на доход физического лица зависит от значения этой константы, причем именно в зависимости от истории изменения ее значений. Например, Иванову Ивану Ивановичу с доходом в 21 000 рублей в апреле льготы не предоставлялись, а с доходом в 29 000 рублей в июне льготы будут предоставлены, т. к. в истории константы "Предел доходов для стандартных вычетов" с 01.06.01 предел установлен в 30 000 рублей (рис. 3.24).

В предыдущих главах была рассмотрена система настройки программы и методы работы со справочниками и константами. В следующих главах мы рассмотрим методы работы с документами, схемы их движения, регламент формирования и т. д. Прежде чем мы начнем разговор о конкретных документах, познакомимся с общими принципами их формирования, хранения и систематизации. Любой расчет формируется с помощью соответствующего документа. Набор документов, представленный в программе, покрывает практически все необходимые расчеты. Все сформированные документы группируются по смыслу и операциям в журналах. Например, в "Журнале начислений" хранятся все документы, связанные с начислениями сотрудникам, т. е. операции по счетам в кредит счета 70 "Расчеты по оплате труда". Ряд документов формируются на основании документов, введенных ранее. Этот механизм "ввода на основании" наиболее удачное изобретение программистов, реализованное в программе. Умелое пользование этим механизмом позволяет пользователю отслеживать все хитросплетения расчетов и экономить время.

Следующим этапом после настройки и описания объектов учета будет ввод начального сальдо сотрудников. Но прежде мы рассмотрим методы работы с журналами.

Регистрация изменений данных по сотрудникам и расчетных данных — выплата зарплаты, ведение депонентов, расчеты по больничным листам и отпускам, перемещения сотрудников — проводится при помощи документов. Для ввода новых документов используется меню Документыглавного меню программы. Для просмотра и редактирования введенных документов необходимо открыть соответствующий журнал документов.

Документы вводятся на основании приказов по группам сотрудников, по подразделениям, например, премия к юбилею. Ряд документов вводится для одного сотрудника, например, отпуск или больничный лист. Расчетчику необходимо сгруппировать все документы за период по конкретному сотруднику, быстро найти необходимый документ и, при необходимости, отредактировать его. Для этого предназначены специализированные журналы расчетов:

✓ "Журнал начислений заработной платы";

✓ "Журнал расчета налогов".

Для получения результата расчета зарплаты используются различные начисления или удержания, которые в программе называются видами расчетов. Журналы расчетов являются средством для хранения и расчета записей, введенных при проведении документов расчета. В журнале расчетов "Зарплата" хранятся архивные и текущие данные результатов расчета. На каждого сотрудника за конкретный период расчета содержатся несколько записей. Записи в журнале расчетов являются видами расчетов, которые вводятся только документами. Из журнала расчетов можно ввести любой документ, используя кнопку на панели журнала расчетов. Журнал расчетов "Зарплата" имеет месячную периодичность.