Олег Мединов - Excel. Мультимедийный курс

В данном разделе мы рассмотрим наиболее важную часть окна программы, без которой работа с Excel немыслима. Речь идет о рабочей области, или рабочем поле, в которое, собственно, и вводятся различные данные, функции, формулы и где производятся вычисления.

Рабочий документ Excel называется книгой. Книга, в свою очередь, может состоять из одного или нескольких листов. По умолчанию книга содержит три листа: вы видите ярлыки с надписями Лист1, Лист2и Лист3в нижней части рабочей области (рис. 1.12).

Рис. 1.12.Ярлыки листов

Эти ярлыки служат, во-первых, для отображения названия листа, а во-вторых, для переключения между листами. Данные на разных листах могут быть как независимыми друг от друга, так и связанными с данными и формулами на других листах.

Обратите внимание на четыре кнопки, расположенные слева от ярлыков листов. Первая кнопка делает активным первый лист книги, вторая – предыдущий (относительно активного), третья – следующий (относительно активного), а четвертая – последний.

Вы можете добавить в книгу листы или удалить уже существующие. Для добавления нового листа нужно щелкнуть кнопкой мыши на ярлыке, расположенном справа от ярлыка последнего листа. В конец книги появится новый лист с автоматически сгенерированным названием, которое и отобразится на ярлыке вновь созданного листа, а сам новый лист станет активным.

Кроме того, добавить новый лист можно следующим образом.

• Нажмите правую часть кнопки Вставить, расположенной в группе Ячейкивкладки Главнаяленты.

• В появившемся меню выполните команду Вставить Лист. При этом новый лист будет вставлен не в конец книги, а перед активным листом.

Чтобы удалить существующий лист, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на его ярлыке и в появившемся контекстном меню выполнить команду Удалить. Кроме того, вы можете удалить активный лист. Щелкните кнопкой мыши на правой части кнопки Удалитьв группе Ячейкивкладки Главнаяленты и в появившемся меню выполните команду Удалить лист.

По умолчанию листы именуются как Лист1, Лист2, Лист3( Sheet1, Sheet2, Sheet3в англоязычной версии) и т. д. Однако часто требуется для удобства переименовать листы. Например, если на каждом листе книги содержатся статистические или расчетные данные за определенные месяцы, вероятно, было бы уместным назвать эти листы Январь, Февраль, Марти т. д.

Чтобы переименовать лист, необходимо выполнить следующие дей ствия.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на ярлыке листа, который требуется переименовать.

2. В появившемся контекстном меню выполните команду Переименовать. Текущее название будет выделено.

3. Не сбрасывая выделения, введите новое название листа (щелкать кнопкой мыши нигде не нужно, иначе выделение будет сброшено), после чего нажмите клавишу Enterили щелкните кнопкой мыши на любом участке листа за пределами ярлыка. Лист будет переименован.

Иногда возникает необходимость переместить листы, то есть поменять их взаимное расположение. Для этого нужно поместить указатель мыши на ярлык листа, который вы хотите переместить, а затем, нажав и удерживая кнопку мыши, переместить указатель вправо или влево, пока появившийся треугольный маркер не окажется между ярлыками листов, между которыми должен быть расположен перемещаемый лист. После чего следует отпустить кнопку мыши (рис. 1.13).

Рис. 1.13.Перемещение листа

ВНИМАНИЕ

Название листа – это не только информационная составляющая вашего документа. Любые данные на листе имеют адрес, в состав которого также входит и название листа, то есть программа должна знать, на каком листе находятся те или иные данные. Поэтому отсутствие названия у листа, а также использование некоторых знаков в названии («?», «\», «*», «[», «]» и др.) недопустимо. Кроме того, название листа не может содержать более 31 знака. Старайтесь давать листам краткие и понятные названия.